בין אם אתם מחפשים מגרסת נייר קטנה וקומפקטית לשימוש ביתי או מגרסה גדולה ומהירה יותר לשימוש שוטף במשרד, חשוב שתעשו בחירה חכמה ומושכלת בדגם הנכון והמתאים ביותר לצרכים ולדפוסי השימוש שלכם.
אתם ממש לא רוצים לאכול אותה עם מגרסת נייר שצריכה לעצור ולהתקרר כל חמש דקות ולא מצליחה להתמודד ביעילות עם ערמות הניירת והמסמכים שאתם צריכים לגרוס.
ממהרים? הנה 3 המוצרים המובילים:
מנגנוני בטיחות
יעילות אנרגטית
שקטה
קלה לניקוי
מחיר משתלם לכל כיס
רכישת מגרסת נייר איכותית נשמעת כמו משימה פשוטה שאי אפשר ליפול ולפספס איתה אבל יש כמה מאפיינים ושיקולים חשובים שצריך לקחת בחשבון כדי לעשות בחירה נכונה בדגם הכי מתאים בשבילכם.
אם אתם רוצים לדעת למה צריך לשים לב כדי למצוא את מגרסת הנייר המתאימה בשבילכם במינימום זמן ומאמץ ולהימנע מהפתעות לא נעימות, אכזבות וחרטות, תמשיכו לקרוא את המדריך המפורט הזה ותלמדו את כל מה שצריך לדעת כדי למצוא מגרסת נייר אמינה ויעילה שתוכלו לסמוך עליה ברגע האמת.
אז בואו נצא לדרך ונכיר מקרוב את…
8 מגרסות הנייר הכי טובות לשנת 2024
Aurora AS1219CE
מגרסת הנייר העוצמתית הזאת בעלת כושר גריסה של 12 דפים במקביל והיא תתמודד בלי בעיה גם עם דיסקים, מהדקי נייר וכרטיסי אשראי ישנים.
עם סיווג בטיחות גבוה ואיכות בנייה מעולה מחומר עמיד וקשיח, תוכלו להביא למשרד הביתי שלכם את אחת ממגרסות הנייר הטובות והיעילות ביותר שיש.
היא תגרוס את המסמכים והניירת שלכם לפתיתים זעירים ותקצוץ ללא קושי גם סיכות ביטחון, ככה שתוכלו להשתמש בה בראש שקט ולדעת שהמידע האישי והדיסקרטי שלכם מוגן ושמור היטב בלי שאף נוכל יצליח לפענח אותו.
המכונה מסוגלת לפעול ברצף 5 דקות ולאחר מכן תצטרכו לתת לה להתקרר במשך חצי שעה.נכון שזמן הפעולה הקצר יכול להיראות כמו מכשול משמעותי במבט ראשון, אבל אם אתם הולכים להשתמש במכונה כמה פעמים בשבוע בלבד ולא צריכים לגרוס כמות ענקית של מסמכים, זה ממש לא אמור להפריע לכם.
נפח מיכל איסוף פסולת הגריסה עומד על 16 ליטר, והוא יכול להתמלא במהירות אם תפעילו את המגרסה באופן יומיומי.
הקיבולת הצנועה והמוגבלת של תא האיסוף מאפשרת לצמצם את גודל המכונה ולהפוך אותה לקומפקטית יותר, היא לא תופסת הרבה מקום ותשתלב היטב גם בחלל צר וקטן יחסית.
הדבר היחיד שמקלקל את כל החגיגה זה הצורך להסיר את מנגנון הגריסה בכל פעם שתצטרכו לרוקן את מיכל האיסוף. קחו בחשבון שהמנוע של המכונה נוטה להתחמם לאחר שימוש ממושך.
במקרה כזה, נדלקת נורת חיווי המתריעה על חימום יתר ומפסק ביטחון עוצר את תהליך הגריסה באופן אוטומטי.
מנגנון הבטיחות הזה ישמור על מנוע המגרסה וימנע תקלות ותאונות לא רצויות. אין ספק שאיכות הבנייה הגבוהה ובטיחות השימוש המשופרת הופכים את מגרסת הנייר הזאת למציאה אמיתית שחבל לפספס.
Fellowes 450M
היא מסוגלת לעבוד במשך 5 דקות ללא הפסקה בכל הפעלה ולעבד ערמה של עד ל-9 דפים בלי לקרטע ולהיתקע. היא תעשה את העבודה בלי למצמץ גם כשתגרסו סיכות ביטחון, ערמה ענקית של דואר זבל, נייר עבה וקשיח יותר או כרטיסי אשראי.
יש לה טונות של יתרונות נוספים כמו מיכל איסוף נשלף מרווח במיוחד עם קיבולת נדיבה של 22 ליטר שיכול להכיל יותר מ-100 דפים לפני שהוא מתמלא לגמרי.
קל מאוד להוציא את מיכל איסוף הנייר הגרוס מהמכונה ותוכלו לרוקן אותו בנוחות מרבית בלי לפזר ענן של פתיתי נייר קטנטנים בכל רחבי החדר.
המגרסה הזאת מספקת את גודל החיתוך הקטן ביותר שתוכלו למצוא ותגרוס את המסמכים שלכם עד דק לפתיתים קטנים בגודל של 9 על 3 מ"מ בלבד. גם הנוכל המיומן והסבלני ביותר לא יצליח להרכיב מחדש את הפיסות הזעירות האלה ולדלות מהן מידע רגיש וחסוי שלא צריך להגיע לידיים הלא נכונות.
חייבים לציין לטובה את העבודה השקטה והחלקה של המכונה שאינה משמיעה רעש מציק ובלתי נסבל בעת הגריסה.
היא עומדת על גלגלים עם מעצור שמאפשר לקבע אותה במקום ושוקלת פחות מ-10 ק"ג, אלה תכונות שמספקות ניידות גבוהה ויאפשרו לכם להניע אותה בקלות ממקום למקום. המבנה היציב והקשיח שלה מבטיח שהמגרסה תעמוד בבטחה במקום.
הדגם הזה מאוד ידידותי למשתמש ופשוט לתפעול. מתג בטיחות מיוחד יאפשר לכם להשתמש בראש שקט במכונה בלי לדאוג מתאונות לא רצויות.
Ofitech 2415CDC
הדגם הזה בעל כושר גריסה של עד ל-15 דפים במקביל ופתיתי הנייר שיוצאים מהמכונה מזכירים בגודל ובמראה שלהם בשר טחון. היא כבדה ביחס לדגמים אחרים שבולטים בשוק אבל יש לה גלגלים עם מנגנון נעילה לניידות מקסימלית שיעזרו לנייד אותה בין תחנות עבודה שונות בלי להרים אותה ולשבור את הגב.
מגרסת הנייר הזאת יכולה להיות תוספת מעולה לכל משרד, היא חותכת את הניירת לגזרים ומוציאה פתיתי נייר זעירים שזה פשוט בלתי אפשרי לחבר אותם מחדש. היא לא תסגיר מידע חסוי ופרטי שאתם מעדיפים לשמור לעצמכם.
יש לה עם פתח הזנה מיוחד לחיתוך דיסקים. היא תשמיד בקלילות את כל המידע הדיגיטלי שהיה עליהם. הזנת המסמכים לתוך המגרסה קלה ונטולת מאמץ, מה שהופך את התפעול והתחזוקה השוטפת שלה לנוחים במיוחד.
היא מגיעה עם מיכל איסוף נשלף בנפח 33 ליטר שמסוגל להכיל את תוצרי הגריסה של בערך 1000 מסמכים. חלון התצוגה הקטן יאפשר לכם להציץ פנימה ולעקוב אחר מצב מיכל איסוף הפסולת ככה שלא תצטרכו לנחש ולהמר מתי מגיע הרגע לרוקן אותו.
Jinpex JP-626C
העיצוב הפונקציונלי והיעיל הופך אותה לאחת ממגרסות הנייר הטובות ביותר בשוק. היא רב תכליתית, בנויה היטב ותשרת אתכם בנאמנות זמן רב.
גולת הכותרת שלה היא מהירות הגריסה הגבוהה וכושר הגריסה המרשים. היא משלבת בצורה מושלמת בין איכות גבוהה למחיר שווה לכל כיס. מדובר בהשקעה כדאית ומשתלמת שלא תתחרטו עליה.
היא מסוגלת לגרוס דף בודד תוך 7 שניות ואם תזינו את מלוא הקיבולת המרבית שלה העומדת על 8 דפים, היא תעשה את העבודה תוך 15-20 שניות בלבד.
מיכל האיסוף הגדול, בנפח 22 ליטר יחסוך לכם את הצורך לפנות את הניירת הגרוסה לעתים קרובות.
אם אתם מחפשים מגרסת נייר מעולה עם ביצועים מרשימים במחיר שפוי, קחו בחשבון את הדגם הזה שיספק תמורה מלאה לכסף שלכם.
Eclipse OM-14XC
הדגם הזה קל מאוד לשימוש, ככה שתוכלו לגרוס במהירות את המסמכים שלכם בלי לשבור את הראש ולעשות שמיניות באוויר.
אם יש לכם ערמות של תכתובות עסקיות ודו"חות פיננסיים עם מידע חסוי ופרטי, מגרסת הנייר הזה תעזור לכם להיפטר מהן בכלום זמן וללא מאמץ.
נפח מיכל האיסוף הוא 22 ליטר, ובגלל שהמכונה גורסת את הנייר לפתיתים זעירים, הוא יוכל לאחסן בבטחה כמות גדולה יותר של ניירת.
גם אם אתם משתמשים מתחילים וטירונים שלא מנוסים בתפעול מגרסת נייר, תבינו מהר מאוד איך כל העסק עובד, היא תספק מענה יעיל לצרכי הגריסה היומיומיים שלכם.
אם אתם רוצים לקנות מגרסת נייר יעילה ואמינה בלי לרוקן את הכיס, המכונה הזאת מיועדת בול בשבילכם.
Fellowes 73Ci
המגרסה הקומפקטית והשקטה הזאת מסוגלת לגרוס גם כרטיסי אשראי ישנים, דיסקים וסיכות ביטחון. היא מגיעה עם מיכל איסוף פסולת די גדול בנפח של 23 ליטר שיאחסן בלי בעיה את תוצרי הגריסה של לא פחות מ-400 דפים בגודל A4.
היא מסוגלת לפעול במשך 10 דקות ללא הפסקה וזמן התקררות של 20 דקות זה כל מה שהיא צריכה כדי להיות זמינה ומוכנה לערמת המסמכים הבאה. חלון צפייה שקוף יאפשר לוודא שמיכל האיסוף אינו מלא עד אפס מקום ועולה על גדותיו.
המכונה הזאת מגיעה עם כושר גריסה של 12 דפים וקומפקטית מספיק כדי להיכנס בלי בעיה מתחת לשולחן. היא גורסת את המסמכים שלכם לרצועות דקיקות שכמעט בלתי אפשרי להרכיב מחדש את פרטי המידע החשובים שלכם.
היא מצוידת בטכנולוגיות מיוחדות למניעת חימום ועומס יתר והיא עוברת למצב חיסכון בחשמל לאחר זמן מסוים ללא שימוש. הפיצ’רים המתוחכמים האלה יאריכו את תוחלת החיים שלה ויעזרו לה לעבוד כמו חדשה במשך זמן רב. המכונה הזאת תעשה את העבודה בצורה היעילה, האמינה והחסכונית ביותר.
HSM 90.2
למרות שמגרסת הנייר הזאת קומפקטית מספיק כדי שתוכלו להציב אותה בנוחות על שולחן העבודה, היא עוצמתית מספיק כדי להסתדר עם עומס עבודה גדול וצרכי גריסה תובעניים.
יש לה כושר גריסה של 12 דפים בבת אחת וחזקה מספיק כדי לקרוע לגזרים גם סיכות ביטחון ומהדקי נייר, ככה שלא תצטרכו להוריד אותם באופן ידני מכל מסמך שאתם צריכים לגרוס.
החיתוך הכפול של הנייר הופך את פענוח המידע שהמסמכים הגרוסים הכילו למשימה קשה מאוד עד בלתי אפשרית.
תוצרי הגריסה מאוחסנים במיכל איסוף בנפח 25 ליטר שתוכלו לשלוף בקלות, הקיבולת הגדולה תחסוך לכם את הטיולים התכופים עם מיכל האיסוף לפח ובחזרה.
בדרך כלל נקודת החולשה של מגרסות נייר עוצמתיות רבות המיועדות למשרדים גדולים זאת העבודה הרועשת שעלולה להפריע לאנשים מסביבכם אבל זה ממש לא המקרה עם המגרסה הזאת שפועלת בצורה שקטה ובקושי תשמעו אותה עובדת.
Rexel Auto+130M
אם אתם רוצים לשמור בסודיות מידע חסוי ורגיש ולהגן על עצמכם והלקוחות שלכם מגניבת זהות וניסיונות עוקץ, המגרסה הזאת תסגור לכם את הפינה בצורה מושלמת.
הלב הפועם של המכונה הוא מנוע בהספק 200 וואט המצטיין בעבודה חלקה ושקטה ולא יסיח את דעתכם בזמן העבודה במשרד.
שיניים משוננות העשויות מפלדה מובחרת יקצצו ללא שום מאמץ ניירת, סיכות מהדקים, דיסקים וכרטיסי אשראי. טכנולוגיה מיוחדת למניעת תקיעות וחסימות תאפשר לגרוס את המסמכים המיותרים שהצטברו במשרד בלי להסתבך ולטרוח יותר מדי.
מנגנון חדשני ישבית את המכונה באופן מיידי כשהוא יזהה כל סימן לתקיעה או תקלה אפשרית.
יש למכונה חיישן בטיחות מיוחד שיפסיק את תהליך חיתוך הנייר אם הוא יזהה התקרבות מסוכנת של האצבעות או העניבה שלכם לחריץ ההזנה והיא מספקת נוחות ובטיחות שימוש מקסימלית.
מדריך קנייה: איך לבחור מגרסת נייר?
נפח מיכל הפסולת
רוב מגרסות הנייר מגיעות עם מיכל ייעודי לאיסוף הנייר שנגרס. הוא מאחסן בבטחה את תוצרי הגריסה בלי שהם יתפזרו לכל עבר וילכלכו את רצפת המשרד או חדר העבודה שלכם.
חלק מהדגמים מגיעים עם מיכל איסוף שנשלף בקלות ובנוחות מתוך המכונה בעוד שבדגמים אחרים תצטרכו לפרק את החלק העליון כדי להגיע לתא איסוף הפסולת ולרוקן אותו. יש גם כמה דגמים זולים במיוחד שלא מגיעים עם מיכל איסוף.
מגרסות נייר זולות ובסיסיות יותר המיועדות לשימוש ביתי דורשות לפרק את ראש המגרסה כדי להוציא את מיכל האיסוף המלא, אפשר לחיות עם זה בשלום ולהתרגל לטקס המתיש והמעצבן הזה כל עוד אתם גורסים כמות קטנה של מסמכים ומשתמשים במגרסה לעתים רחוקות יותר.
אם אתם צריכים להיפטר מערמת מסמכים ענקית, הצורך לפרק את כל המכונה כדי לרוקן את מיכל האיסוף יכול להפוך לכאב ראש רציני. מגרסות נייר גדולות ומשוכללות יותר מגיעות עם מיכל איסוף נשלף שתוכלו לרוקן בקלות וללא מאמץ. מדובר בשיטה הרבה יותר נוחה, יעילה ונקיה להיפטר מתוצרי הגריסה.
כושר גריסה
כושר או קיבולת הגריסה של המכונה מציינת את כמות המסמכים המרבית שניתן לגרוס בבת אחד. מגרסת נייר זולה ובסיסית לשימוש ביתי מסוגלת לגרוס 1-3 גיליונות נייר במקביל. מגרסות נייר עוצמתיות ומתקדמות יותר מגיעות עם כושר גריסה של 20 דפים ומעלה.
קיבולת גדולה יותר תקצר את זמן הגריסה ותחסוך לכם עבודה רבה. במקום שתצטרכו לחלק את ערמת המסמכים להרבה ערמות קטנות ולבלות מול המגרסה חצי יום, תוכלו להשלים את המשימה במינימום זמן ומאמץ.
שאלת מיליון הדולר היא האם אתם באמת זקוקים למגרסה מתקדמת שניתן להזין לתוכה כמות גדולה של מסמכים בו זמנית?
זה תלוי בתדירות ובדפוס השימוש שלכם. מגרסת נייר מהסוג הזה מומלצת לנפח עבודה גבוה ולשימוש יומיומי שוטף.
מגרסה עם הזנה ידנית תספק את הסחורה עבור משרד ביתי קטן ותעבד 10-20 גיליונות נייר בגודל A4 בבת אחת. אם אתם מתמודדים עם הרים של ניירת שצריך לגרוס במהירות, תעשו לעצמכם חיים קלים ותשקיעו במגרסה עם מנגנון הזנת נייר אוטומטי שתטפל ביעילות ובמהירות בכמות גדולה של מסמכים.
חשוב לשים לב שכושר הגריסה המצוין במפרט הטכני של מגרסת הנייר זה מספר הדפים המרבי שתוכלו להזין לתוך המכונה. מדובר ברף העליון שהיא מסוגלת להתמודד איתו.
מניסיון, כדי לשפר את הביצועים של המגרסה, עדיף להפחית 10-20% מהכמות הזאת ולא לדחוס יותר מדי נייר לתוך המכונה.
מגרסת נייר עם הזנה ידנית
השם מדבר בעד עצמו, תצטרכו להזין לתוכה כל מסמך באופן ידני. בהתאם לכושר הגריסה של המכונה, ייתכן שתוכלו לגרוס כמה מסמכים בבת אחת או שתצטרכו להכניס את המסמכים אחד אחד.
מגרסת נייר מהסוג הזה יכולה להתאים לעיבוד ערמה קטנה של מסמכים, אבל אם תרצו לגרוס אלפי מסמכים, הצורך להיות צמודים למכונה במשך כמה שעות טובות ולטעון לתוכה מסמך אחר מסמך יכול להפוך לכאב ראש אמיתי. הזנה ידנית פחות נוחה ויעילה בנפח עבודה גדול.
מגרסת נייר עם הזנה אוטומטית
מגרסה אוטומטית מאפשרת להאיץ את תהליך גריסת הנייר ותחסוך לכם זמן יקר. היא מגיעה עם מנגנון הזנה אוטומטי שידאג לגרוס את כל ערמת המסמכים בכוחות עצמה בלי שתצטרכו לעבוד קשה ולפקח אחר התהליך.
איך כל העסק הזה עובד? המגרסה מגיעה עם מגש הזנה המזכיר מדפסת או מכונת צילום. אתם ממלאים אותו בכל הניירת שאתם צריכים לגרוס, לוחצים על כפתור ההפעלה והמגרסה דואגת לכל השאר. כמות המסמכים שתוכלו לגרוס תלויה בקיבולת וכושר הגריסה של הדגם שבחרתם בו.
מגרסות נייר אוטומטיות מסוימות מסוגלות להתמודד עם 100 דפים בגודל A4, בעוד שאחרות מגיעות עם מגש הזנה המסוגל להכיל בנוחות 500 גיליונות נייר ומעלה.
סוגי מגרסת נייר
רצועות-Strip-cut
מגרסה מהסוג הזה היא עם רמת אבטחת המידע נמוכה, היא חותכת בצורה אנכית דף A4 ל-39 רצועות ארוכות וצרות שניתן לקרוא די בקלות ולכן מיועדת לגריסת מסמכים שלא מכילים מידע חשוב ורגיש.
מגרסת שתי וערב-Cross-cut
מגרסה מהסוג הזה מספקת אבטחת מידע ברמה בינונית ומיועדת לגריסת מסמכים חשובים ורגישים. דף A4 אחד נחתך בחיתוך אלכסוני כפול משני קצוות הדף ל-400 חתיכות קטנות בצורת פסים קצרים וצרים שבקושי ניתנים לקריאה.
מגרסת פתיתים-Micro-cut
מגרסת מהסוג הזה מספקת רמת אבטחת מידע גבוהה במיוחד להשמדת מסמכים מסווגים וסודיים עם מידע עסקי, בטחוני, רגיש או חסוי.
דף A4 אחד נחתך בחיתוך אלכסוני משתי פינות העמוד, לאורך ולרוחב ל-3700 פתיתים מרובעים זעירים שלא ניתן לקרוא ולפענח מה כתוב עליהם.
תבחרו את צורת וגודל החיתוך המתאימים בשבילכם
אם אתם באמת רוצים להגן על המידע האישי שלכם, מגרסת רצועות (Strip-cut) המתאפיינת ברמת סודיות נמוכה לא תספק את הסחורה. מומלץ ללכת על מגרסה מסוג Cross-cut בעלת דרגת בטיחות שנייה ומעלה.
כשאתם מנסים להיסגר על גודל הגריסה האופטימלי בשבילכם, תזכרו שככל שגודל חיתוך הנייר קטן יותר, ככה רמת האבטחה של המגרסה גבוהה יותר. אם אתם משמידים מסמכים עם תכתובות עסקיות, פרטים רגישים או מידע מסווג, תבחרו במגרסה החותכת את הנייר לפתיתים או פסים קטנים.
מכונות מתקדמות מהסוג הזה יקרות יותר, אבל לבטיחות ולפרטיות שלכם אין מחיר.
עוצמת רעש
עוצמת רעש העבודה של מגרסת נייר ממוצעת היא 65 דציבל, זה דומה לרעש שמשמיעה מכונת כביסה. אם מגרסת הנייר מיועדת לשימוש משרדי, עדיף להימנע ממגרסות רועשות במיוחד שמתחילות לרעוד ולטרטר כמו טרקטור בזמן הגריסה.
מכונה עם עוצמת רעש גבוהה של 75 דציבל ומעלה תפריע לעמיתים שלכם במשרד ותקשה לנהל שיחה ולהתרכז בעבודה. חלק מהיצרנים הרימו את הכפפה ופיתחו טכנולוגיות מיוחדות להפחתת רעש העבודה של מגרסת נייר שמבטיחות עבודה שקטה במיוחד ומפחיתות את מטרד הרעש במקומות עבודה משותפים.
מגרסות נייר זולות ובסיסיות יותר מפיקות צלילים גבוהים וצורמניים יותר בעת ההפעלה. לעומת זאת, מגרסות נייר מקצועיות לשימוש משרדי יכולות להיות גם די רועשות, אבל הם אינן מפיקות את הצלילים המציקים והלא נעימים לאוזן האופייניים לדגמים פשוטים יותר.
חיסכון באנרגיה
כדי לא לבזבז חשמל לחינם, תמיד מומלץ בחום לכבות את מגרסת הנייר כשהיא לא בשימוש. חשוב להקפיד על זה גם מטעמי בטיחות וגם כדי להבטיח חיסכון באנרגיה.
הבעיה היא שאם אתם מפעילים את המגרסה כמה פעמים ביום, זה יכול להיות די מעצבן ומעייף לכבות ולהדליק אותה מחדש כל הזמן. במקום שתצטרכו ללחוץ על המתג מיליון פעמים, תשקיעו במגרסת נייר עם יעילות אנרגטית גבוהה ופיצ’רים מיוחדים לחיסכון בחשמל.
דגמים כאלה מצמצמים את צריכת האנרגיה למינימום האפשרי במקרה של השהייה או אי הפעלה ממושכת, לאחר זמן מסוים של חוסר פעילות המגרסה נכנסת למצב שינה או המתנה שנועדו להבטיח חיסכון בחשמל.
זה לא פוטר אתכם מלהקפיד לכבות את מגרסת הנייר אם סיימתם לעבוד איתה לאותו היום!
להתאים מגרסת נייר לצרכים שלכם
אם אתם גורסים כמה מסמכים פה ושם, מגרסת נייר המסוגלת לעבד עד ל-100 עד 150 דפים ביום תספיק מעל ומעבר לצרכים שלכם.
אם נשארתם עם טונות של דו"חות וטפסי מס מיותרים שצריך לגרוס במהירות, תצטרכו ללכת על מגרסת נייר עוצמתית עם קיבולת גדולה יותר שתסתדר בלי בעיה עם מאות מסמכים בהפעלה אחת.
לאחר שנסגרתם על קיבולת הגריסה המתאימה בשבילכם, תשימו לב גם למספר הדפים המקסימלי שתוכלו להזין לתוך המגרסה בבת אחת. אם תוכלו להזין 12 דפים במקביל, זה יחסוך לכם זמן יקר כשתצטרכו לגרוס ערמות ענקיות של מסמכים.
אם צרכי הגריסה שלכם צנועים ומצומצמים יותר, תוכלו להסתפק במגרסת נייר עם כושר גריסה של 6 דפים.
ועוד טיפ אחד חשוב: כדי שמגרסת הנייר תעבוד בשיא היעילות שלה ולא תעשה בעיות, מומלץ להכניס דף אחד או שניים פחות מכושר הגריסה המרבי שלה כדי שהיא תעבוד בצורה החלקה והטובה ביותר.
הזנת נייר פשוטה ונוחה
אם אתם משתמשים במגרסת הנייר לגריסת חשבוניות וכרטיסי אשראי, גודל פתח ההזנה לא אמור להדאיג ולהעסיק אתכם יותר מדי. אבל אם אתם גורסים כמויות גדולות של ניירת ומסמכים על בסיס יומיומי, פתח הזנה רחב ומרווח יכול להקל על תפעול המכונה.
מומלץ לבחור במכונה עם פתח הזנה בגודל 23 ס"מ לכל הפחות, היא תאפשר לכם להכניס את המסמכים המיועדים לגריסה בצורה מהירה, נוחה ונטולת מאמץ בלי שתצטרכו לבזבז זמן על הקיפול והיישור שלהם.
מנגנוני בטיחות
גריסת נייר יכולה להיות פעולה מסוכנת אם לא מקפידים לשמור על כללי הבטיחות ולנקוט באמצעי הזהירות הנדרשים. חלק מהדגמים מגיעים עם פיצ’רים ייחודיים לשימוש בטוח ונטול תקלות.
אחד ממנגנוני הבטיחות החשובים ביותר זה מפסק למניעת הפעלה לא מכוונת. כדאי להשקיע במכונה בעלת נעילת ביטחון מהסוג הזה אם אתם הולכים להשתמש במגרסת הנייר בסביבת ילדים קטנים או חיות מחמד שעלולים לשחק עם המכונה.
פיצ’ר יעיל וחשוב נוסף זה חיישן בטיחות שיפסיק את תהליך הגריסה באופן אוטומטי כשהוא מזהה מגע מסוכן של ידי המשתמש או חפץ אחר בפתח ההזנה.
כל מנגנוני הבטיחות האלה יעזרו לכם להשתמש בראש שקט במגרסת הנייר ויגנו עליכם מתאונות לא רצויות.
אל תחסכו על פיצ’רים שימושיים
נורית חיווי המתריעה על מיכל איסוף מלא נחשבת לפינוק לא הכרחי שאפשר להסתדר בלעדיו, אבל הפיצ’ר הזה הוכיח את עצמו כמועיל ושימושי במיוחד, הוא יחסוך לכם את כל הספקות, ההתלבטויות והניחושים ותדעו בדיוק מתי הגיע הזמן לרוקן את מיכל האיסוף של המגרסה ולפנות אותו לפח.
במקום שמיכל האיסוף יעלה על גדותיו ויגרום ללכלוך אטומי בסביבת העבודה שלכם, נורת בקרה תמנע את התאונה הלא נעימה הזאת ותזכיר לכם מתי מגיע הרגע לפנות את תוצרי הגריסה.
תוספת שימושית נוספת שכדאי לשים אליה לב זאת מערכת ניקוי אוטומטית שתיפטר בכוחות עצמה ממשקעי נייר שהצטברו במנגנון הגריסה ותעזור לו לעבוד בצורה חלקה ונטולת תקלות.
תחשבו מראש על מיקום נוח ומתאים
כבר החלטתם איפה תעמוד מגרסת הנייר שלכם?
אם תציבו אותה על רצפת חדר העבודה בבית או המשרד, תבחרו במכונה עם פתח הזנה אנכי פשוט שתוכלו לתפעל בנוחות ובקלות מרבית.
אם החלטתם להניח את המגרסה על שולחן העבודה, דגם עם פתח הזנה בעיצוב זוויתי זה בדיוק מה שאתם צריכים.
מערכת למניעת תקיעות נייר
נייר סורר שתוקע את כל המכונה זה הסיוט הגדול ביותר של כל מי שמשתמש במגרסת נייר. מנגנון מיוחד לשחרור הסתימות והתקיעות המעצבנות האלה נשמע כמו רעיון גאוני ונפלא על הנייר, אבל הוא לא תמיד מספק את הסחורה במציאות.
במקום להפוך את החיים שלכם לנוחים ופשוטים יותר הוא יכול רק להפריע ולהפוך למטרד אמיתי. במקום שתוכלו לעצור את המגרסה ולהסיר באופן ידני את גיליון הנייר האחראי לכל הצרות, ברוב המקרים המערכת המתוחכמת מנסה לפלוט את הנייר התקוע החוצה ורק גורמת לעוד יותר בלאגן.
אל תתפשרו על איכות ונוחות מיכל האיסוף
זה יכול להישמע מובן מאליו, אבל מגרסה עוצמתית עם ביצועים מהירים ואמינים צריכה להגיע עם מיכל איסוף לא פחות איכותי ומרשים. אם כבר השקעתם במכונה מעולה שגורסת במהירות וביעילות הרים של ניירת, תוודאו שמיכל האיסוף גדול ומרווח מספיק כדי שלא תצטרכו לרוקן אותו לעתים קרובות מדי.
חשוב לשים לב גם למנגנון הריקון של מיכל איסוף תוצרי הגריסה. כדי לתפעל בנוחות את המגרסה, עדיף ללכת על דגם עם מיכל איסוף שנשלף בקלות וללא. במקום שתצטרכו לשבור את הראש ולעשות שמיניות באוויר כדי לחלץ אותו מהמגרסה בכל פעם כשהוא מתמלא, תוכלו לרוקן אותו במינימום זמן ומאמץ.
קחו בחשבון שהמכסה ומנגנון הגריסה של המכונה יכולים להיות כבדים ומסורבלים. לא מומלץ לבחור במגרסה שתצטרכו להרים את כל החלק העליון שלה כדי לרוקן את מיכל האיסוף.
מיכל איסוף גדול ופשוט לריקון יכול לעשות הבדל עצום בנוחות השימוש ולכן חשוב לוודא שהוא עונה בצורה טובה על הצרכים וההעדפות שלכם.
שימו לב לקיבולת וכושר הגריסה
במפרט של כל מגרסת נייר תמצאו את כמות גיליונות הנייר שהיא מסוגלת לגרוס בבת אחת, עד כמה הנתון הזה חשוב ומשפיע? זה לגמרי תלוי בתדירות ואופי השימוש שלכם במגרסה.
קודם כל, חשוב להבין שהמספר הזה מתייחס לדפים דקיקים רגילים. הוא תקף גם עבור נייר למדפסת, אבל אם תנסו להתחכם ולדחוף למגרסה פריטי נייר או קרטון עבים יותר כמו שוברים, תגי זיהוי, כרטיסים וכדומה, לא תוכלו להכניס בבת אחת את כמות גיליונות הנייר המצוינת בקיבולת הגריסה של המכונה.
אם מגרסת הנייר שלכם יכולה לקלוט בלי בעיה 6 דפים במקביל, זה ממש לא אומר שתוכלו להזין לתוכה ערמה של 6 קלפי משחק עבים. כשאתם בודקים את קיבולת וכושר הגריסה של המכונה, חשוב שתיקחו בחשבון גם את עובי וסוג הנייר שאתם מתכוונים לגרוס.
תתחילו לחשוב על כמות הניירת שאתם גורסים בכל פעם ואת התדירות שבה אתם משמידים מסמכים מיותרים. אם אתם גורסים פעם בכמה זמן דואר זבל וחשבונות ישנים, חבל לבזבז את הכסף שלכם על מגרסה עם קיבולת גדולה שמיועדת לשימוש כבד.
אם אתם קונים את מגרסת הנייר עבור העסק שלכם והולכים להשתמש בה באופן יומיומי ולגרוס טונות של מסמכים, תצטרכו להשקיע במגרסת נייר גדולה ועוצמתית שתתמודד בלי בעיה עם עומס עבודה גדול ותסתדר עם תיקיות מלאות וערמות מסמכים בלי לקרטע ולהיתקע.
זמן או פרטיות
כשאתם בוחרים מגרסת הנייר חשוב להגדיר מראש מה חשוב יותר בשבילכם, תהליך גריסה מהיר וקצר או רמת אבטחת מידע גבוהה.
אם אתם לא ממש מודאגים מדליפה או גניבה של המידע האישי שלכם ואתם מעדיפים לקצר תהליכים ולסיים עם גריסת המסמכים במהירות, מגרסת פסים (Strip-cut) בסיסית וצנועה שחותכת את הנייר לרצועות ארוכות ודקות זאת הבחירה המושלמת בשבילכם.
אם בטיחות גבוהה עומדת בראש סדר העדיפויות שלכם ואתם רוצים לוודא שאף אחד לא יוכל להרכיב בחזרה את הנייר שיצא מהמגרסה למסמך שלם, כדאי להשקיע במגרסות Cross-cut או Micro-cut.
הסוגים האלה של המגרסות עושות עבודה יסודית וקוצצות את הנייר לרצועות קטנות או לפתיתים זעירים שיהיה קשה מאוד עד בלתי אפשרי לפענח כל פרט סודי ומידע חשוב שנכתב עליהם.
התאמת המגרסה לאופן ותדירות השימוש
יש הבדל עצום בין מגרסת הנייר הנדרשת לאדם שגורס כמה מסמכים פעם בשבוע לארגון גדול שצריך לעבד טונות של מסמכים ביום ולגרוס כמויות עצמות של ניירת בהפעלה אחת של המכונה.
כדי לעשות בחירה מנצחת במגרסת הנייר המתאימה לצרכים ולדרישות שלכם, תצטרכו לענות לעצמכם על השאלות החשובות הבאות:
- באיזו תדירות אתם מתכוונים להשתמש במגרסת הנייר?
- איזה סוגי חומרים אתם רוצים לגרוס?
- איזה כמות דפים ומסמכים אתם גורסים בבת אחת?
- האם צרכי הגריסה שלכם עלולים לגדול בעתיד?
רמת הבטיחות של מגרסת נייר
רמת הבטיחות היא שיקול מכריע לבחירת מגרסת הנייר הנכונה והמתאימה ביותר בשבילכם. לפני שאתם מחפשים את הדגם המושלם, אתם צריכים להחליט לאיזו דרגת אבטחת מידע אתם זקוקים.
רמת הבטיחות של מגרסת נייר תלויה בצורת חיתוך ועיבוד הנייר ובגודל התוצר הסופי המתקבל בסוף תהליך הגריסה.
חלק מהמגרסות פולטות רצועות עבות וארוכות של נייר שאדם סבלני ומיומן יוכל לחבר אחר כך ולגלות מה היה כתוב עליהן, מכונות אחרות גורסות את הנייר לפתיתים דקיקים וקטנים שלא ניתן לשחזר ולפענח את המידע שהן הכילו.
הבטיחות של מגרסת נייר מסווגת לשש דרגות שונות. מגרסות ברמת הבטיחות הראשונה והנמוכה ביותר חותכות את הנייר לחתיכות גדולות יחסית ברוחב 10 מ"מ. זה יכול להתאים לגריסת דואר זבל ותוכן שיווקי שאתם רוצים להיפטר ממנו או למסמכים שאינם מכילים מידע חסוי ואישי שאתם מעדיפים לשמור לעצמכם.
מגרסות נייר בדרגת בטיחות שנייה ושלישית מספקות רמת אבטחת מידע בינונית, הן מתאימות להשמדת מסמכים המכילים מידע פרטי שעלול לשמש לגניבת זהות והונאות כספיות.
פרטים אישיים שלא צריכים להגיע לידיים הלא נכונות יכולים להיות שמות, תאריכי לידה, כתובות, מספרי תעודת זהות וכדומה. מגרסות מהסוג הזה יחתכו את הנייר לרצועות קטנות יותר ברוחב של 3 או 8 מ"מ.
מגרסות ברמת הבטיחות הרביעית מתאימות להשמדת חשבונות, דו"חות פיננסיים וכל מסמך שמכיל מידע רגיש במיוחד. הנייר הנפלט מהן נגרס לחתיכות קטנטנות בגודל של 1.5 על 6 מ"מ.
מגרסות ברמת הבטיחות 5 ו-6 מספקות את רמת אבטחת המידע הגבוהה ביותר, הן יספקו את הסחורה אם תרצו להיפטר ממסמכים עם מידע בטחוני מסווג שחייב להישמר בחשאיות בכל מחיר. בין אם מדובר בצפנים לשיגור נשק גרעיני או הוכחה לקיומם של חייזרים, תוכלו להשמיד את המסמכים הסודיים ביותר.
מגרסות מהסוג הזה תואמות לדרישות חוקי הגנת הפרטיות הפדרליים בארצות הברית כמו חוק ניידות ואחריות של ביטוח בריאות (HIPPA) והחוק לאכיפת מיסים בחשבונות זרים (FACTA). הן אפילו מאושרות לשימוש על ידי סוכנויות ביון אמריקאיות כמו הסוכנות לביטחון לאומי (NSA) ושירות הביטחון המרכזי (CSS).
מחיר
זה לא מפתיע שמגרסות נייר צנועות עם קיבולת קטנה יותר המיועדות לשימוש ביתי או למשרד קטן עולות פחות ממגרסות נייר עוצמתיות שמסתדרות עם נפח עבודה גדול ושימוש כבד.
בשורה התחתונה, אתם הולכים לקבל את מה ששילמתם עליו. מגרסות נייר בסיסיות וזולות יותר אינן מסוגלות להתחרות במהירות וכושר הגריסה של דגמים מתקדמים ויוקרתיים יותר המפוצצים בטונות של פיצ’רים מתוחכמים ואפשרויות מתקדמות.
אין כל סיבה לחרוג מהתקציב שלכם, אבל זה גם לא אומר שאתם יכולים להתפשר על יעילות ונוחות השימוש במגרסת הנייר. תגדירו על אילו מאפיינים אינכם יכולים לוותר ותבחרו בחוכמה בדגם איכותי שיקלע לצרכים שלכם ויעשה את העבודה בצורה חלקה, יעילה ובטוחה בלי שתצטרכו להזיע ולהתאמץ.
פיצ’רים נוספים
מגרסות נייר מודרניות מגיעות עם מגוון שכלולים ותכונות מתקדמות לנוחות ובטיחות שימוש מרבית.
הפיצ’רים המתוחכמים האלה כוללים בין השאר חיישני בטיחות למניעת תאונות ותקלות, נורת חיווי המתריעה על מיכל איסוף מלא שצריך לרוקן, מחזורי ניקוי אוטומטיים, פונקציית רוורס לתנועה לאחור (לשחרור סתימות ותקיעות), מצב חיסכון בחשמל, מנגנון הפחתת רעשים לעבודה שקטה ועוד.
תוודאו שמגרסת הנייר שאתם שוקלים לקנות מגיעה עם כל המאפיינים החשובים בשבילכם שאינכם יכולים להתפשר עליהם.
מגרסת נייר: שאלות ותשובות
למה כדאי להשקיע במגרסת נייר?
עבhרות גניבה והתחזות הפכו לנפוצות יותר מאי פעם, נוכלים ורמאים רבים מנסים לשים את ידיהם על מסמכים עם מידע פרטי ורגיש שהם יוכלו לנצל לטובתם.
השיטה הטובה והבטוחה ביותר להגן עליכם מניסיונות עוקץ ותרמיות היא להשמיד בבטחה כל מידע חסוי ופרטי באמצעות מגרסת נייר.
היא מאפשרת להיפטר בנוחות וביעילות מרבית מניירות ומסמכים עם שמות אישיים, כתובות, מספרי טלפון, מספרי ת"ז ומידע רפואי ופיננסי שלא אמורים להגיע לידיים הלא נכונות.
מגרסות מסוימות לא רק חותכות נייר, אלא יחתכו לגזרים גם כרטיס אשראי פג תוקף או תקליטור.
עם מגרסת נייר תוכלו לישון בשקט בלי לדאוג לבטיחות המידע האישי שלכם. היא תעזור להגן על עצמכם מהונאות מתוחכמות שיפגעו בכיס שלכם.
האם קיבולת המגרסה משחקת תפקיד משמעותי?
גודל מיכל האיסוף של מגרסת הנייר זה שיקול חשוב שצריך לקחת בחשבון.
מגרסה עם קיבולת גדולה יותר תאפשר לכם לעבד כמויות גדולות של ניירת בלי שתצטרכו לקטוע את התהליך ולרוקן את מיכל תוצרי הגריסה לעתים קרובות.
אם אתם קונים את מגרסת הנייר עבור משרד גדול עם טונות של מסמכים וניירת שצריך לגרוס באופן יומיומי, תבחרו במגרסה עם מיכל איסוף גדול במיוחד.
האם כל מגרסות הנייר עלולות להתחמם?
כל מגרסת נייר מצוידת במנוע העלול להתחמם יתר על המידה לאחר עבודת גריסה ממושכת ואינטנסיבית.
זה יכול להתרחש לאחר כמה דקות או שעות של גריסה, בהתאם ליכולות ולעוצמה של המכונה.
איך לדעת כמה זמן יכול להחזיק מעמד המנוע של המגרסה לפני שתצטרכו לקחת פסק זמן ולתת לו להתאוורר? המידע הזה מופיע במפרט של מגרסת הנייר תחת המושג זמן עבודה רצוף.
מה עוד ניתן לגרוס חוץ לנייר?
בהתאם ליכולות ולמאפיינים של הדגם הספציפי שבחרתם, תוכלו לגרוס דיסקים, תקליטורי DVD, קלטות, קרטון, תיקיות ועוד.
לפני שאתם בוחרים במכונת גריסה מסוימת תבדקו את סוגי הפריטים שהיא מסוגלת לגרוס ביעילות מעבר לנייר.
מהם גדלי וסוגי מגרסות הנייר בשוק?
תוכלו לבחור בין מגרסות חלשות וקומפקטיות יותר לשימוש ביתי ואישי למגרסות עוצמתיות עם קיבולת גדולה המיועדות לשימוש תעשייתי ומשרדי ועומס עבודה גדול.
תוודאו שגודל מיכל האיסוף וכושר הגריסה של המכונה מתאימים לצרכים ולאופי השימוש שלכם.
השורה התחתונה
אם אתם רוצים להיפטר במהירות ובקלות ממסמכים, חשבונות, ניירת ודו"חות מיותרים שאתם כבר לא צריכים, מגרסת נייר תסגור לכם את הפינה בצורה מושלמת.
זאת הדרך הטובה ביותר למנוע ממידע אישי ורגיש להגיע לעיניים או לידיים הלא נכונות. השמדת מידע חסוי וחשאי חיונית כדי למנוע דליפות, הונאות ותרמיות שיפגעו במוניטין ובתדמית של העסק שלכם ויפגעו ביציבות הכלכלית שלו.
אל תתפשרו על הפרטיות שלכם ותזכרו שבטיחות היא מעל הכול. תבחרו בקפידה מגרסת נייר איכותית ונוחה לתפעול שתעזור להיפטר בבטחה ממסמכים שהגיע הזמן לזרוק לפח.
אין לנו ספק שהמידע המועיל והשימושי במדריך הקנייה המקיף הזה יעזור לכם למצוא את מגרסת הנייר המושלמת בשבילכם שתספק את הסחורה ותשאיר אתכם מרוצים.
![מגרסת נייר: 8 מגרסות נייר מומלצות לשנת 2024 [מדריך קנייה]](https://www.mylist.co.il/wp-content/uploads/thumbs_dir/טאבלט-p3ypt5z8lh2yh902hpo316covdta8lxosjld8ix6bg.jpg)
![מגרסת נייר: 8 מגרסות נייר מומלצות לשנת 2024 [מדריך קנייה]](https://www.mylist.co.il/wp-content/uploads/thumbs_dir/מאוורר-תקרה-p4cl98ph70g7sdxsh76ttgt6g2b3pkl95nna49omd8.jpg)
