מוצרי פרודוקטיביות: 6 מוצרי פרודוקטיביות הכי מומלצים לשנת 2022

בואו נהיה כנים עם עצמנו ונסתכל למציאות בעיניים: כולנו רוצים להיות הרבה יותר פרודוקטיביים ויעילים בעבודה ובחיי היומיום שלנו. זמן הוא המשאב היקר והמוגבל ביותר שלנו שאף פעם אין לנו מספיק ממנו.

אנחנו מעמיסים על עצמנו מיליון מטלות ודאגות שונות ונמצאים במרוץ מטורף נגד הזמן כדי להספיק הכול, לעמוד בלו"ז הצפוף והעמוס ולבצע את כל מה שתכננו.

אבל גם כשאנחנו עושים כמה דברים במקביל ועובדים מסביב לשעון בלי שתישאר לנו אפילו דקה אחת לנשום, אנחנו עדיין לא מספיקים לעשות את כל מה שרצינו- מה שרק מגביר את הכעס והתסכול שלנו ומוציא לנו את כל הרוח מהמפרשים.

מי שמתרוצץ ללא הפסקה, מתפזר בין מיליון משימות שונות ומנסה להספיק לעשות הכול הוא לא בהכרח פרודוקטיבי.

דווקא אנשים פרפקציוניסטים ששואפים לשלמות בכל מה שהם עושים, יורדים לכל פרט קטן ולא מסוגלים להתפשר על פחות מהטוב ביותר מתקשים להיות פרודוקטיביים ולנהל בצורה נכונה וחכמה את הזמן שלהם.

אדם יעיל, ממוקד ופרודוקטיבי באמת הוא זה שיודע לנהל בצורה נכונה ויעילה את הזמן שלו ומצליח לעשות יותר בפחות זמן.

ממהרים? הנה 3 המוצרים המובילים שלנו:

השורה התחתונה
יתרונות
חסרונות
בחירה מנצחת
Echo Dot 4nd Generation
Echo Dot 4nd Generation
תנו לאלכסה לעבוד בשבילכם
לבדיקת מחיר
השורה התחתונה
הרמקול הזה של אמזון הוא הדרך המושלמת לייעל את החיים שלכם. אלכסה רק מחכה למלא כל פקודה שתתנו לה. היא תהפוך את הבית שלכם לחכם ואת הזמן היקר שלכם ליעיל במיוחד.
יתרונות
ארבעה כפתורי הפעלה לשימוש יעיל ונוח
התממשקות קלה ונוחה של הרמקול החכם למכשירים ונגני מדיה
שליטה על כל מכשירי בית חכם של אמזון
חסרונות
דוברת אנגלית בלבד
במקום השני
מועדון סיכומי ספרים pbc
מועדון סיכומי הספרים PBC
להתייעל במינימום זמן ומאמץ
למידע נוסף
השורה התחתונה
PBC הוא מועדון קריאה מקצועי לכל מי שרוצים להתפתח, ללמוד, ולקבל ידע וכלים מעשיים מספרים.
יתרונות
חסכון בזמן וכסף
יעזור לכם למקסם ולייעל את הזמן שלכם
למידה והתפתחות מקצועית
חסרונות
אין
במקום השלישי
יומן תכנון Clever Fox Planner
יומן תכנון Clever Fox Planner
לתכנן את העתיד
לבדיקת מחיר
השורה התחתונה
יומן הפגישות האוניברסלי והרב-תכליתי הזה מספק איזון אופטימלי של פונקציונליות, נוחות ופשטות שימוש.
יתרונות
חלוקה נוחה ללא תאריכים להתאמה מלאה לצרכים שלכם
עשוי חומרים איכותיים וידידותיים לסביבה
תמורה מלאה לכסף שלכם
חסרונות
אין אפליקציה תומכת ליומן

במקום לשרוף את הזמן על פעילויות שוליות וחסרות תועלת והסחות דעת שמוציאות אותו מפוקוס, הוא מנצל בצורה מלאה כל דקה מהזמן היקר שלו ומתמקד במשימות החשובות והדחופות ביותר.

ועוד אפילו נשאר לו זמן פנוי כדי לנקות את הראש, להקדיש זמן לעצמו ולבלות עם המשפחה והחברים. כל החוכמה היא לתכנן בצורה נכונה את הזמן שלכם, ללמוד להבדיל בין העיקר לטפל ולא להיכנע ל"שודדי זמן" ידועים לשמצה כמו שוטטות אקראית בפייסבוק ובאינסגרם, לזפזפ בין הערוצים בטלוויזיה או לבדוק את האימייל כל 5 דקות.

מרגישים שאתם לא מצליחים לעמוד בקצב ולא מספיקים כלום ורוצים להפוך לביצועיסטים חדורי מטרה שמתקתקים במהירות כל משימה וגורמים לדברים להתרחש? הגעתם למקום הנכון.

עשינו את כל העבודה הקשה במקומכם ובחרנו בקפידה את המוצרים הטובים והמומלצים ביותר לשיפור הפרודוקטיביות והיעילות שלכם בעבודה, בניהול העסק, בלימודים ובכל תחום והיבט אחר.

ברשימה המובחרת שלנו תמצאו את מוצרי הפרודוקטיביות הטובים והמועילים ביותר שיעזרו לכם להפוך לגרסה הטובה ביותר של עצמכם, לעמוד ביעדים השאפתניים שהצבתם לעצמכם ולהישאר במסלול הנכון. על הדרך תקבלו כמה עצות זהב וטיפים שימושיים להגברת הפרודוקטיביות וניהול חכם ויעיל יותר של הזמן שלכם. 

אז בואו נצא לדרך ונכיר מקרוב את…

תוכן העניינים הצג תוכן עניינים

6 מוצרי הפרודוקטיביות הכי טובים לשנת 2022

1

Echo Dot 4nd Generation

תנו לאלכסה לעבוד בשבילכם
הבחירה שלנו
הרמקול הזה של אמזון הוא הדרך המושלמת לייעל את החיים שלכם. מגוון רחב של אפשרויות שיהפכו כל רגע מהזמן שלכם ליעיל יותר.
יתרונות
  • התממשקות קלה ונוחה של הרמקול החכם למכשירים ונגני מדיה
  • ארבעה כפתורי הפעלה לשימוש יעיל ונוח
  • יציאת 3.5 מ"מ לחיבור רמקול חיצוני וקישוריות בלוטוס
  • שליטה על כל מכשירי בית חכם של אמזון
  • שקע USB לטעינה נוחה
חסרונות
  • אלכסה אינה דוברת עברית
  • לצערי האפליקציה של אמזון לא בישראל ולכן תצטרכו להפעיל את הרמקול הפעלה ראשונית דרך המחשב

מאיפה להתחיל? שמעתם את המונח בית חכם? אני מאמין שכבר שמעתם על זה ואני יודע שיש הרבה אנשים שנרתעים אבל הטכנולוגיה קנתה אותי, אני מכור. ואני בטוח שגם אתם תתאהבו אחרי שתבינו את הפוטנציאל האדיר.

אם כבר להתחיל להתייעל איכשהו, אז אין ספק שאתם צריכים להכיר את אלכסה. אם לא שמעתם עליה, אני שמח להיות זה שמכיר לכם את הפלא הטכנולוגי הזה. אלכסה היא בעצם מערכת בינה מלאכותית שהומצאה על ידי אמזון המסוגלת לבצע מספר רב של פעולות והיא בעלת "כישורים" שונים.

אז למה זה צריך לעניין אתכם? כי היא תעשה לכם חיים הרבה יותר קלים. עם אלכסה תוכלו לנגן איזה מוזיקה שתרצו, לשלוט בהתקני בית חכמים, להתאים את הטמפרטורה, לקבל מידע, לקרוא חדשות, לנעול דלתות, לכוון שעון מעורר.

זה נשמע פשוט כי זה באמת פשוט. אלכסה מאפשרת לכם להישאר מעודכנים ומחוברים תמיד, לפני שאתם הולכים לישון וכשאתם מתעוררים בבוקר ומספקת גישה נוחה וקלה למגוון אינסופי של מידע שימושי ואפשרויות שונות.

תוכלו להתעדכן בחדשות האחרונות, לבדוק את מזג האוויר מחר או לעבור על יומן הפגישות והאירועים שלכם- וכל זה בלי שתצטרכו לזוז מהמיטה ולשלוף את הסמארטפון מהכיס.

תוכלו להתעורר לצלילי המוסיקה המועדפת עליכם מכל מקור שתבחרו, להזרים תוכן ואפילו לבקש בנימוס מאלכסה לקרוא עבורכם את מבזקי החדשות. בנוסף, לכך תוכלו להפעיל את כל המכשירים החכמים האחרים בבית שלכם (לדוגמה את מכונת הקפה) ולערוך שיחות וידאו.

אלכסה תשמח לציית לכל פקודה שלכם ותהפוך את שגרת הבוקר שלכם למהנה, נעימה ויעילה יותר מאי פעם. בנוסף, תוכלו ליהנות מהתראות שונות לפי בחירתכם, תזמון פגישות, טיימרים שונים וזאת רק טעימה קטנה מהיכולות המרשימות של הגאדג’ט המופלא הזה.

אני יודע שאחת הדאגות של כל מי שמתלבט בנוגע להכנסת מכשירים חכמים לבית תמיד תהיה נושא הפרטיות. אבל גם כאן אמזון עשו הכול כדי להגן על פרטיות המשתמשים – הרמקול בנוי בכמה שכבות של בקרות פרטיות, כולל כפתור כיבוי מיקרופון המנתק אלקטרונית את המיקרופונים.

נקודת התורפה היחידה לדעתי סובבת סביב העובדה שהיא לא נתמכת בעברית. אז אם אתם לא דוברי אנגלית, לצערי תאלצו לדלג להמלצה הבאה. גם האפליקציה הנלווית לרמקול אינה נתמכת בעברית ולכן תאלצו להגדיר אותה דרך חשבון שאינו ישראלי או דרך המחשב.

אבל אם אנגלית היא לא מכשול, הייתי רץ לקנות את הרמקול שיהפוך כל פעולה בחיים שלכם הרבה יותר יעילה.

2

מועדון סיכומי הספרים PBC

להתייעל במינימום זמן ומאמץ
במקום השני
PBC הוא מועדון קריאה מקצועי לכל מי שרוצים להתפתח, ללמוד, ולקבל ידע וכלים מעשיים מספרים.
יתרונות
  • חסכון בזמן וכסף
  • למידה והתפתחות מקצועית
  • מנויים יכולים להציע ספרים שהם מעוניינים שיסוכמו על ידי המועדון
  • יעזור לכם למקסם ולייעל את הזמן שלכם
  • מתנה שווה ומיוחדת שכל אחד ישמח לקבל
  • ניתן לקרוא מכל מקום- טאבלט, סמארטפון ומחשב
חסרונות
  • לא הצלחתי למצוא

לפעמים כדי ללמוד איך להפוך את החיים ליעילים יותר, צריך קרוא ספר או שניים. ספרים רבים נכתבו על הדרכים לייעל את חיינו. אבל יש כאן פרדוקס, כי הזמן שאנחנו "מבזבזים" על קריאת הספרים הוא הזמן היקר, שאותו אנחנו רוצים לייעל ולמצות. אז מה עושים? קוראים סיכומים ספרים.

ואם זה נשמע לכם מוזר, אני מבטיח לכם שאחרי שתנסו את הקונספט הזה, לא תבינו מה עשיתם לפניו.

PBC הוא מועדון סיכומי ספרים המיועד למעסיקים, עצמאים ולכל אדם שרוצה ללמוד, להחכים, לקרוא ולהפוך את עצמו לאדם יעיל יותר עם תפוקה גבוהה וידע וכלים רבים יותר.

אבל מה כולל כל סיכום כזה? 

  • רעיונות מרכזיים מהספר
  • דברים שאפשר לקחת מהספר וליישם מחר בבוקר
  • מקורות נוספים להעמקה
  • נקודות הכי חשובות מהספר בקצרה

אין ספק שיש כאן יתרונות משמעותיים, שיעזרו לכם למצוא השראה מהמקור הכי נפוץ- הספר. הנה רשימה חלקית:

  • קריאת ספר מסוכם תחסוך לכם זמן, המצרך הכי יקר בימינו- פחות מ-20 דקות קריאה לספר.
  • המידע שתקבלו יעזור לכם וייתן לכם ידע וכלים פרקטיים שאפשר ליישם כבר מחר בבוקר, רק מספרים מובילים.
  • התאמה אישית– בכל חודש מחדש אפשר להצביע לספרים הכי רלוונטיים והכי מעניינים לסיכום.
  • גישה חופשית לעשרות סיכומים בעברית ו-2 סיכומים חדשים בכל חודש.

חייבים להודות שהרעיון הזה די מרתק והחלטתי לרדת לשורש העניין ולברר, איך נולד הפרויקט המיוחד הזה.

ככה גיליתי שלפני כמה שנים שלומי, המייסד והמנכ"ל של PBC, היה שותף בסטארטאפ בתחום הטכנולוגיה בחינוך. כחלק מהעבודה השוטפת שלו, הוא נאלץ לגעת בהמון תחומים שונים – ניהול צוות, פיתוח אסטרטגיות שיווק, גיוס משקיעים, בניית תוכניות עסקיות ומה לא.

אבל בגלל שהעבודה אף פעם לא נגמרת ותמיד היו לו עוד משימות להספיק, פשוט לא נשאר לו זמן להעמיק בכל תחום כמו שהוא באמת רצה. והוא היה מתוסכל מזה נורא ואני מבין אותו, זה באמת מתסכל. לא משנה כמה הדברים הלכו לו טוב, הוא ידע שאם רק היה לו יותר זמן ללמוד כל תחום לעומק, הוא היה מצליח לעשות עבודה הרבה יותר טובה.

כדי להתמודד עם הבעיה שלומי סיפר לי שהוא החליט להקדיש את חצי השעה הראשונה במשרד בכל בוקר, עוד לפני שהוא מתחיל לעבוד, לקריאת ספר מקצועי באחד הנושאים בהם הוא התעסק באותו הזמן. המטרה שלו הייתה לקרוא ספר מקצועי אחד בכל חודש, וכל פעם בנושא אחר.

אתם בטח יכולים לנחש שהתוצאות לא איחרו להגיע. בזכות אותם ספרים מקצועיים הוא למד והתפתח במהירות במגוון תחומים. התפוקה שלו עלתה, העבודה שלו השתפרה, ההשראה שלו גדלה ומעל הכל – הוא פשוט הפך למנהל טוב יותר. מהר מאוד הוא הבין שאם רק היו לו סיכומים של אותם ספרים מקצועיים, הוא היה יכול לחסוך זמן יקר ולקבל הרבה יותר ידע וכלים פרקטיים.

3

יומן תכנון Clever Fox Planner

לתכנן את העתיד
במקום השלישי
יומן הפגישות האוניברסלי והרב-תכליתי הזה מספק איזון אופטימלי של פונקציונליות, נוחות ופשטות שימוש.
יתרונות
  • חלוקה נוחה ללא תאריכים להתאמה מלאה לצרכים שלכם
  • חלק שעוסק בהתפתחות וקידום אישי
  • עשוי מהחומרים האיכותיים והעמידים ביותר
  • תמורה מלאה לכסף שלכם
חסרונות
  • ללא אפליקציה תומכת

מדפי החנויות מלאים בארגוניות ויומני תכנון לנשים בכל גודל, צורה, עיצוב ומפרט שאפשר להעלות על הדעת. אבל בניגוד למגוון האינסופי של יומני תכנון לבנות המין היפה, קיימים רק כמה דגמים ספורים הפונים לגברים ומותאמים לצרכים ולהעדפות שלהם.

יומן התכנון הזה מתאים לבני שני המינים, אבל העיצוב המינימליסטי, הסולידי והמוקפד שלו יעזור לכם להיראות ולהרגיש במיטבכם במהלך ישיבה או פגישה עסקית חשובה עם לקוחות, שותפים או עמיתים לעבודה.

אם יומן בצבע ורוד עם נצנצים והדפסים פרחוניים לא עושה לכם את זה, אתם תעופו על המראה הקלאסי והמעודן של יומן התכנון הזה שלא תתביישו להראות לחבר’ה.

מחברת היומן היא בעלת כריכה רכה העשויה עור טבעוני שאינו מן החי ומנייר איכותי בעובי 120gsm. בניגוד לארגוניות מסורבלות וכבדות השוקלות טונה, היומן הזה קל במיוחד ותוכלו לקחת אותו בנוחות לכל מקום בלי שהוא יכביד עליכם ויפריע לכם.

אבל זה לא אומר שלא יהיה לכם מקום לכתוב בו. הוא מגיע בגודל של דף A4 מה שישאיר לכם המון מקום לכתוב, לתכנן וייעל את החיים שלכם.

היומן מחולק למספר חלקים:

  • אזור העוסק בצמיחה אישית- בו תוכלו להתמקד בחולשות והחוזקות שלכם, במטרות והיעדים שאתם מעוניינים להציב לעצמכם.
  • החלק המרכזי של היומן מתמקד בפעילות השבועית שלכם- מכוון שהוא לא מתוארך תוכלו לדלג שבוע אם תרצו וכך לא יתבזבז מקום ביומן.
  • בסוף היומן תמצאו דפים ריקים- בהם תוכלו להשתמש כדפי השראה, שרטוט וכו'.

בנוסף, היומן מגיע עם תא אחורי, שלושה סרטי סימניות, מדריך שימוש ליומן, חבילת 6 דפי מדבקות וסגירה אלסטית. אה וכמובן שהוא מגיע ביותר מ-10 צבעים שונים כך שתוכלו לבחור בדיוק מה שאתם אוהבים. מה עוד אפשר לבקש?

4

Philips Smartsleep Connected

לקום על צד ימין
יקיצה טבעית
מותג פיליפס שיחק אותה עם השעון המעורר החדשני והמתוחכם הזה, המדמה זריחה טבעית, שעוזר לשפר באופן משמעותי את איכות השינה שלכם.
יתרונות
  • ניתן להתאמה אישית מלאה לצרכים, להעדפות ולהרגלי השינה שלכם
  • תוכניות צליל ותאורה מיוחדות להתעוררות והירדמות
  • חיישן מובנה המנטר את תנאי הסביבה לחווית שינה אופטימלית
  • חיבור לכבל AUX
חסרונות
  • גדול יותר משעון מעורר סטנדרטי
  • אינו מכיל רמקול בלוטות’

תוכלו לכוון אותו מרחוק מבלי לטרוח לקום מהמיטה בעזרת אפליקציית SleepMapper (הזמינה עבור מכשירי אנדרואיד או iOS) המספקת גמישות ונוחות שימוש מירבית.

במקום להתעורר בפתאומיות ולזנק מהמיטה עם הצליל המבהיל, הצורם ומחריש האוזניים של שעון מעורר רגיל ושגרתי, השעון המעורר החכם הזה מאפשר לכם להתעורר בצורה עדינה, הדרגתית ומבוקרת המדמה יקיצה טבעית.

התאורה הייחודית מדמה את זריחת השמש עם עלות השחר כדי לספק את חווית ההתעוררות הבריאה והמועילה ביותר לגוף.

בנוסף,הוא מגיע עם מצב תאורה מיוחד המחקה את שקיעת השמש כדי שתוכלו להירדם במהירות ולשקוע בשינה עמוקה ושקטה.

השעון מצויד בכניסת AUX להשמעת מוזיקה ממכשיר תומך, שקע USB לטעינת הסמארטפון, 16 הגדרות כוונון שונות וסוללת גיבוי עמידה שתבטיח שתתעוררו בזמן גם במקרה של הפסקת חשמל.

שעון הזריחה הזה הוא המשוכלל, הנוח והאמין ביותר מסוגו והוא מתאים כמו כפפה ליד לכל מי שרוצה להתעורר בצורה קלה, רגועה וטבעית יותר מאי פעם ולהירדם במהירות הבזק לצלילי מנגינות מרגיעות שימלאו אתכם בשקט ובשלווה ויעזרו לכם לישון כמו תינוק.

חיישן מובנה מנטר את הטמפרטורה, רמת הלחות ובהירות התאורה בחדר השינה ומספק המלצות חשובות לשיפוור סביבת השינה שלכם.

החיסרון היחיד הוא היעדר היכולת להשמיע את המוזיקה המועדפת עליכם באמצעות קישוריות בלוטות’ אלחוטית. עם זאת, אין ספק שמגוון הפונקציות המתקדמות והשכלולים המגניבים של השעון הזה מפצים על כך בגדול. הוא יעזור לשפר ולייעל את שגרת הבוקר שלכם ולהתחיל את היום רעננים ומלאי אנרגיות.

5

Apple Watch Series 7

לענוד את הקידמה על הזרוע
פלא טכנולוגי
האפל וואטץ' נחשב בעיני רבים לשעון החכם הכי מתקדם בעולם. מדובר במוצר הדגל בסדרת השעונים של חברת אפל, ובדיוק כמו שאר המוצרים שלה, גם השעון הזה הוא יצירת מופת.
יתרונות
  • גוף חזק וקשיח שיחזיק מעמד זמן רב
  • גישה קלה להודעות והתראות
  • חבר נאמן לכל ספורטאי ומתאמן
  • קישוריות מלאה לאפליקציות בנייד מבלי שתצטרכו להחזיק אותו ביד כל הזמן
  • מצויד במד קצב לב, חיישני תאוצה וג’ירוסקופ
חסרונות
  • חבר נאמן לכל ספורטאי ומתאמן

שעון חכם הוא בהחלט אחת ההמצאות שהפכה את חיינו למאורגנים ויעילים יותר. עם השעון הנכון תוכלו לגשת בקלות להודעות שלכם, לכוון התראות ותזכורות שונות שלא יתפספסו, תוכלו לעקוב אחרי המטלות היומיומיות שלכם ולנטר את הפעילות הגופנית שלכם.

ואם כבר שעון חכם- למה לא ללכת על הדגם הכי חכם שיש- Apple Watch 7. השעון החכם הזה הוא בהחלט העוזר הכי יעיל שתוכלו לענוד על הזרוע שלכם. יש לו מנוע רטט מיוחד שיספק חיווי מורגש ויעיל יותר בכל התראה. כך שתרגישו תחושת נקישה מובחנת בכף היד בכל שיחה או הודעה נכנסת.

אי אפשר שלא להתרשם מהעוזרת האישית החכמה של אפל- סירי. תוכלו להפעיל אותה באמצעות פקודות קוליות. פשוט תגידו "היי סירי!" והיא תעמוד לרשותכם.

ה-Apple Watch 7 פותח במיוחד עבור ספורטאים ואנשים פעילים שמתאמנים באופן קבוע. הוא יאפשר לכם לעקוב אחר הביצועים הספורטיביים ומדדי הכושר שלכם. הוא מצויד במד דופק, מד האצה וג’ירוסקופ לקבלת נתונים אמינים ומדויקים.

קחו בחשבון שהאפל ווטש מגיע עם עמידות מסוימת למים, אבל הוא אינו אטום למים באופן מלא. אז אל תנסו לטבול אותו במים!

6

ארגונית שולחנית LAMOTI

למקסם את הפוטנציאל
איכותית ויעילה
משטח עבודה מאורגן מסייע בארגון המחשבות ומייעל את תהליך העבודה והחשיבה שלנו. הארגונית הזו יכולה להיות פתרון נהדר שיעשה לכם סדר בשולחן ובראש.
יתרונות
  • עשויה מעור איכותי
  • תאי אחסון פנימיים נוחים במיוחד
  • תא אחסון מרווח שיכול להכיל בקלות טאבלט או לפטופ קומפקטי
חסרונות
  • עלולה לא להתאים לשולחן עבודה קטן במיוחד

הארגונית האלגנטית והאופנתית הזאת מגיעה בצבע שחור או חום שישתלבו נהדר בכל חלל. מידות הגודל שלה הן 30 על 18 על 15 ס"מ והיא מכילה 6 תאי אחסון מרווחים שתוכלו לשמור בהם בנוחות מירבית כתבי עת ועיתונים, ספרים ומחברות, טאבלט ולפטופ קטן, שלט רחוק, טלפון מייד, כלי כתיבה ופתקים, כרטיסים עסקיים וכו’.

חשוב לציין שהארגונית זמינה גם בגרסה נוספת בגוון חאקי או ורוד המגיעה עם שלושה מעמדי ומחזיקי ממחטות ומפיות נייר במקום שלושת תאי האחסון הקדמיים בדגם הסטנדרטי. היא יכולה להתאים כמו כפפה ליד אם אתם מתכוונים להציב אותה בטרקלין ומבואה או בתור שידת לילה.

הארגונית הזאת מצטיינת באיכות ללא רבב. היא מגיעה עם חיפוי עור משובח הנתפר בעבודת יד, ריפוד פנימי מקטיפה ומסגרת עץ חזקה ויציבה. כל חומרי הגלם שמהם עשויה הכוננית ידידותיים לסביבה ואינם מדיפים ריח חריף ודוחה של כימיקלים.

המשטח של הרהיט עמיד בפני מים, מה שאומר שתוכלו לנגב אותו בקלות עם מטלית לחה כדי לשמור עליו נקי ומבריק לאורך זמן. לא תצטרכו לבזבז זמן יקר על קרצוף ידני של הארגונית.

גם כאן תוכלו למצוא דגמים שונים. באחד הדגמים תמצאו שני כיסי אחסון נסתרים המגיעים עם כיסוי בד הרמטי שמאפשר לאחסן בבטחה פריטים יקרי ערך כמו תכשיט, צמיד או שעון, דיסק און-קי עם מידע אישי ורגיש או כרטיס זיכרון SD המכיל תמונות משפחתיות יקרות לליבכם שאינכם רוצים לאבד.

תוכלו לרכוש את המוצר בראש שקט וללא דאגות, כי ניתן להחזיר אותו תוך 30 יום ולקבל את כספכם בחזרה אם אינכם מרוצים ממנו. בסך הכול, מדובר בארגונית מעולה המצטיינת בכל היבט ושווה כל שקל שתוציאו עליה.

מדריך מקיף: איך למצוא את מוצר הפרודוקטיביות המושלם עבורך?

עם כל הכבוד למוצרי הפרודוקטיביות המעולים שמופיעים בסקירה הזאת, חשוב לזכור שהם רק כלי עזר שהופכים את החיים שלכם לנוחים ופשוטים יותר וחוסכים לכם זמן ומאמץ. פרודוקטיביות אמיתית מגיעה מבפנים ואתם חייבים להפגין רצון, יוזמה ונחישות להיות כמה שיותר פרודוקטיביים לאורך זמן.

מקסום הפרודוקטיביות שלכם דורש אסטרטגיה שיטתית, עקבית וברורה שתוכלו להסתמך עליה כדי להשיג תוצאות מקסימליות במינימום זמן. הן יעזרו לנהל את הזמן שלכם בצורה נכונה ויעילה יותר.

במדריך הזה תלמדו כמה שיטות בדוקות להגברת הפרודוקטיביות שלכם, למה צריך לשים לב כדי לבחור את כלי הפרודוקטיביות האופטימלי עבורכם ולמה כל כך חשוב לשמור על רמת פרודוקטיביות גבוהה.

לכולנו יש ימים טובים שבהם נראה שהכול הולך לנו בקלות ואנו מתקתקים כל משימה שמטילים עלינו במהירות מסחררת, אבל כל החוכמה היא להישאר פרודוקטיביים בטווח הארוך בלי לאבד תנופה ולהוריד הילוך. פרודוקטיביות היא מיומנות שצריך לפתח, לטפח ולתרגל כדי להצטיין בה ולכן אל תצפו שתתחילו לעבוד בשיא היעילות בן לילה.

אתם יכולים לשכוח מפתרונות קסם שיקפיצו את הפרודוקטיביות שלכם לגבהים ושיאים חדשים בכלום זמן וללא מאמץ והשתדלות מצדכם, זה פשוט לא עובד ככה.

בחירת שיטת שיפור הפרודוקטיביות הנכונה והמתאימה ביותר עבורכם

חשוב להבין שאין פתרון קסם לשיפור הפרודוקטיביות עם 100 אחוזי הצלחה שמתאים באופן גורף לכולם. המגוון העצום של הכלים, האביזרים והשיטות השונים להגברת הפרודוקטיביות נובע מכך שלכל אדם יש אופי ייחודי ומיוחד משלו.

לכן, חשוב להקדיש זמן, מחשבה ותשומת לב למציאת מוצר הפרודוקטיביות הנכון שיעבוד בצורה הטובה ביותר בשבילכם ויספק תועלת ממשית.

אם אינכם בטוחים איזו טכניקת פרודוקטיביות קולעת לצרכים ולהעדפות שלכם, פשוט תנסו כמה גישות שונות עד שתמצאו את ה"אחת והיחידה" שנועדה בול בשבילכם. לפניכם 3 היבטים מכריעים שיעזרו לכם לעשות בחירה נכונה בטכניקת שיפור הפרודוקטיביות המושלמת עבורכם:

אופי ואישיות

השיקול הראשון שצריך לקחת בחשבון בעת בחירת טכניקת הגברת הפרודוקטיביות המתאימה עבורכם הוא תכונות האופי והנטיות הטבעיות שלכם.

תצטרכו לענות בין השאר על שאלות המפתח הבאות:

  • האם אתם אנשים מסודרים ומאורגנים?
  • האם אתם סובלים מדחיינות כרונית?
  • האם אתם טיפוסים מפוזרים ומעופפים?
  • האם אתם אנשים של בוקר שמעדיפים להתעורר מוקדם?
  • האם קשה לכם להתרכז ולהתמקד?
  • האם אתם זקוקים לסיוע והכוונה בתיעדוף המשימות והמטלות העומדות לפניכם?
  • מהן נקודות החוזק שלכם?

לכל טכניקה לשיפור הפרודוקטיביות יש כללים, דפוסי פעולה ומגבלות משלה. אתם צריכים לוודא שהשיטה שבחרתם מתאימה למי שאתם ומספקת מענה יעיל לבעיות ולנקודות החולשה שלכם.

כמובן שחשוב לצאת מאזור הנוחות שלכם ולאמץ התנהלות יעילה יותר- אבל חבל לבזבז את הזמן שלכם ולאכול חצץ עם טכניקת פרודוקטיביות בעייתית שבכלל לא מתאימה לכם ושלא תוכלו לדבוק בה לאורך זמן.

סביבת העבודה

היבט נוסף שחייבים לשים אליו לב הוא מקום וסביבת העבודה שלכם.

לדוגמה, חלק מהאנשים עובדים רוב הזמן במקום שקט ופרטי ללא עובדים אחרים מסביבם בעוד שאחרים נמצאים במשרד צפוף, רועש והומה אדם. או שאנשים מסוימים מתעוררים מוקדם ומתקתקים את רוב המשימות שלהם עד הצהריים בעוד שאחרים רק ניגשים לעבודה באמצע היום.

לכן, חשוב לבדוק שתוכלו להטמיע בקלות את טכניקת שיפור הפרודוקטיביות שהחלטתם ללכת עליה במקום העבודה שלכם. אתם צריכים לבחור בשיטה המתאימה ביותר לסביבת והרגלי העבודה שלכם.

אופי ומהות העבודה

אתם צריכים לבחור בשיטת העלאת פרודוקטיביות שתתאים לצורת ודרישות העבודה שאתם מבצעים. לדוגמה, האם אתם עובדים ישירות על מוצר או פרויקט ספציפי או אחראיים על תפעול שוטף וניהול אדמיניסטרטיבי וצריכים לבצע כמה מטלות ומשימות שונות במהלך היום.

ברגע שתמצאו את טכניקת שיפור הפרודוקטיביות המתאימה והנכונה עבורכם ותתחילו ליישם אותה, מהר מאוד תעלו על דרך המלך ותוכלו לשפר באופן משמעותי את היעילות והתפוקה שלכם בעבודה.

החשיבות של שמירה על רמת פרודוקטיביות גבוהה

כולם לא מפסיקים לדבר על החשיבות העצומה של פרודוקטיביות והתפקיד המכריע שלה בהצלחה והגשמה עצמית. אבל כיצד היא מועילה ותורמת לחיים שלנו בתכל’ס? תמשיכו לקרוא ותגלו!

לפני שנצלול למים העמוקים, בואו ננסה להבין מה זאת החיה הזאת בכלל ומה עומד מאחורי המושג הנפוץ והבסיסי הזה.

ההגדרה של פרודוקטיביות היא כמות העבודה המועילה והאיכותית שאתם מצליחים לבצע, בלי לבזבז זמן יקר על פעילויות או מטלות זניחות וחסרות תועלת, ובמטרה להתקרב למימוש יעד חשוב שהצבתם לעצמכם או כדי לפנות זמן לפעילויות משמעותיות ומתגמלות יותר.

זה אומר שאנשים פרודוקטיביים מצליחים לבצע ביעילות את המשימות החשובות ביותר המקרבות אותם להשלמת יעד משמעותי העומד לפניהם. המטרה הנכספת הזאת שונה מאדם לאדם : זה יכול להיות יותר זמן איכות משפחתי, לחצות את קו הסיום של ריצת מרתון באורך 10 ק"מ או ללמוד תחום חדש ולהתמקצע בו.

בואו נלך צעד אחד קדימה וננסה לענות על השאלה המסקרנת הבאה: מדוע אנו מציבים לעצמנו מלכתחילה יעדים שאפתניים שאנו נחושים להשיג ומשקיעים מאמצים רבים לעמוד בהם? ובכן, כשאנו מצליחים להגשים את המטרות העומדות לפנינו, זה ממלא אותנו בתחושת סיפוק, שמחה ונחת.

אנו טופחים לעצמנו על השכם על ההישג הכביר שלנו ומרגישים תחושת אושר עילאית. אחד מהיתרונות האטרקטיביים והחשובים ביותר של פרודוקטיביות גבוהה הוא שמחה אמיתית הממלאת אתכם מבפנים.

פרודוקטיביות לא רק עוזרת לנו לעמוד בהצלחה ביעדים שקבענו לעצמנו, אלא גם מספקת על הדרך כמה יתרונות חשובים אחרים.

היתרונות של פרודוקטיביות אישית

ידיים מחזיקות פתק של יתרונות וחסרונות על שולחן עץ

תכלית

קודם כל, כשאתם מגדירים לעצמכם יעד ברור שאתם חותרים לממש, אתם מעניקים כיוון, משמעות ומטרה לחיים שלכם. אתם יודעים מה אתם בדיוק רוצים מהחיים וסגורים על הנתיב שיוליך אתכם לעבר היעדים שהצבתם לעצמכם.

תכלית שאתם נחושים להגשים ממלאת אתכם בכוח, רצון ומוטיבציה לקום כל בוקר, לעבוד קשה כדי לעמוד במטרות השאפתניות העומדות לפניכם ולהתגבר על כל אתגר ומכשול המפריע לכם להגשים אותן.

ריכוז

ברגע שבחרתם דרך מסוימת שתצעדו בה בחיים ואתם יודעים לאן בדיוק אתם רוצים להגיע ומה אתם צריכים להשיג, יהיה לכם הרבה יותר קל להתמקד ביעדים העומדים לפניכם בלי לתת לשום דבר אחר להפריע לכם ולהסיח את דעתכם.

כשאתם נעולים על המטרה ויודעים בבירור מה צריך לעשות כדי להשיג אותה, כל הקשב ותשומת הלב שלכם יהיו מרותקים למסע העומד בפניכם.

שליטה

כשאתם חדורי מטרה וממוקדים במימוש שלה, אתם מודעים היטב לקצב ההתקדמות שלכם לעבר היעד השאפתני העומד בפניכם ועד כמה אתם קרובים אליו. אתם תבחינו בקלות בכל מכשול ומוקש בדרך להגשמת המטרה ותדעו בבירור מתי מישהו או משהו מנסה לעכב אתכם, לחבל בהתקדמות ובהצלחה שלכם ולהוריד אתכם מהמסלול הנכון.

זיהוי הקשיים המפרידים ביניכם למימוש המטרה שהצבתם לעצמכם היא השלב הראשון בהתמודדות יעילה ומוצלחת איתם. אתם יכולים לבחור מתי וכיצד להתמודד עם האתגרים והקשיים האלה. זה אומר שאתם מחזיקים בשליטה מלאה בחיים שלכם וכל בחירה והחלטה שלכם היא מודעת, מושכלת ומחושבת לגמרי.

במקום שהחיים ינהלו אתכם ותרגישו כמו קורבן של הנסיבות, אתם אלה שתנהלו את חייכם ותנווטו אותם במסלול הרצוי לעבר היעד שעומד לפניכם. שליטה עצמית משחקת תפקיד מכריע בחיים מלאי סיפוק והגשמה בגלל שהיא עוזרת להישאר במסלול הנכון בלי לסטות מהדרך ולאבד כיוון.

מוטיבציה

בכל פעם שאתם מתגברים בהצלחה על עוד מכשול ולא נכנעים להסחות דעת והפרעות שמסיטות אתכם מהדרך שהחלטתם ללכת בה, אתם עושים צעד חשוב נוסף לעבר המטרה הנכספת העומדת לפניכם.

תוך כדי שאתם רודפים אחר המטרות שהצבתם לעצמכם, אל תשכחו לעצור מדי פעם כדי להעריך את כברת הדרך הארוכה שעברתם ולהיזכר בכל האתגרים והקשיים שהצלחתם להתגבר עליהם.

תפרגנו לעצמכם על כל ההישגים והניצחונות הקטנים שלכם, זה יתדלק אתכם בהמון אנרגיות, כוח רצון ומוטיבציה לדחוף בכל הכוח למימוש המטרות שלכם ללא כל קשר לאתגרים ולמכשולים שתפגשו בדרך.

נחת ושלווה

כשאתם יודעים שאתם מתקדמים בכיוון הנכון ומאמינים ביכולות ובכוחות שלכם להתגבר על כל קושי ומכשול העומד בדרככם, תתמלאו בתחושת נחת, רוגע ושלווה.

כמובן שנפילות ונסיגות הן בלתי נמנעות, אבל אתם תהיו בטוחים ששום דבר לא יסיט אתכם מהדרך שבחרתם לעצמכם ותתייחסו לכל קושי ואתגר בתור מקפצה שתאפשר לכם להתקרב עוד יותר ליעד שהצבתם לעצמכם. תהיו בטוחים במאה אחוז שזה רק עניין של זמן עד שתגשימו את המטרות שלכם ותמיד תראו את האור בקצה המנהרה.

צמיחה והתפתחות אישית

כשאתם מתקדמים בדרך הארוכה והמפותלת למימוש היעדים העומדים לפניכם, כל צעד קדימה וכל מכשול שתתגברו עליו יעזרו לכם לצמוח, להתפתח ולהפוך לגרסה הטובה ביותר של עצמכם.

תוכלו ללמוד תובנות חשובות ומועילות ולהסיק מסקנות מדרך ההתמודדות שלכם עם הסחות דעת ומשגיאות שביצעתם. תלמדו המון עובדות חדשות ומפתיעות על עצמכם ותחשפו את מלוא הפוטנציאל הטמון בכם.

לאורך המסע מאיר העיניים שלכם תרכשו המון ניסיון וחוכמת חיים, תטפחו כישורים והרגלים מועילים ותבינו כיצד להתמודד בצורה חיובית ומעצימה יותר עם משברים ונקודות שפל. כמובן שכל הידע המועיל והשימושי הזה רק יועיל לכם בעתיד.

אושר ושמחה

בשעה טובה הגשמתם את המטרה שעמדה לפניכם! כל המאמצים, הנחישות והעבודה הקשה השתלמו בגדול וכעת אתם מרגישים על גג העולם ועפים על עצמכם כשאתם קולטים את גודל ההישג וההתקדמות שלכם ומסתכלים לאחור על המסע המופלא שעברתם. תחושת הסיפוק וההישגיות תמלא אתכם באושר, נחת ושמחה.

המסקנה ברורה: פרודוקטיביות היא גורם מפתח בחיים מלאי משמעות, סיפוק והגשמה שכולנו שואפים ליהנות מהם.

ארבע סיבות נפוצות לחוסר פרודוקטיביות

אנשים רבים לא מצליחים לשמור על פרודוקטיביות גבוהה ולנצל בחוכמה את הזמן שלהם בלי שיהיה להם שמץ של מושג וקצה חוט מה הם עושים לא נכון ומדוע הכול מתחרבש. לפניכם רשימה של כמה טעויות נפוצות שמחבלות בפרודוקטיביות של רוב האנשים.

הסחות דעת דיגיטליות

הטכנולוגיות המהפכניות ופורצות הדרך הזמינות במאה ה-21 יכולות להיות ברכה וקללה כאחד. מצד אחד, העידן הדיגיטלי פתח בפנינו עולם שלם של הזדמנויות, אפשרויות ויכולות חדשות העוזרות לממש את מלוא הפוטנציאל הטמון בנו ולהגשים את כל החלומות והשאיפות שלנו.

מהצד השני, קל מאוד להתמכר אליהן ולצרוך אותן בצורה מוגזמת. הרשתות החברתיות, הסתמסות והתכתבות עם החברים בוואטסאפ או מבול בלתי נגמר של התראות, עדכונים והודעות שמציף את המוח שלנו יכולים להפריע לנו להתמקד במשימות חשובות ודחופות יותר.

אנשים רבים התרגלו להעביר את הזמן בשוטטות ברשתות החברתיות או בקריאת הודעות והם בקושי מוציאים את הסמארטפון מהיד ודבוקים למסך במשך שעות רבות ביום. על פי דו"ח של חברת המחקר נילסן שיצא בשנת 2018, המבוגרים האמריקאים מקדישים בממוצע 11 שעות ביום לצריכת מדיה.

זה כולל בין השאר האזנה לרדיו, צפייה בטלוויזיה ושימוש בטאבלט, במחשב ובטלפון הנייד. מתוך פרק הזמן הנכבד הזה (כמעט חצי יום!) הם מקדישים שעתיים ו-24 דקות מדי יום לגלישה ברשתות החברתיות.

כשאנו מוקפים בכל כך הרבה גאדג’טים והגישה לאינטרנט הפכה לקלה ונוחה יותר מאי פעם, קשה להתרכז בעבודה החשובה שאנו מבצעים ללא הפרעות והסחות דעת.

חוסר כיוון

אנשים רבים מרגישים תקועים, אבודים וחסרי מוטיבציה כי אין להם מושג באיזה כיוון להתקדם ומה צריך לעשות כדי לממש את היעד שהם הציבו לעצמם.

בדרך כלל זה מתרחש כאשר אנו מתמודדים עם משימה שנראית מורכבת ומסובכת מדי לביצוע או כשאנו נאלצים לעשות משהו בפעם הראשונה וצריכים לגשש באפלה וללמוד מאפס מה צריך לעשות.

זה יכול להתרחש גם כשאתם מנסים לבצע יותר מדי משימות במקביל או שיש משהו אחר שמסיח את דעתכם ומפריע לכם להתרכז בעבודה שלכם. כשאתם אובדי עצות והמוח שלכם מתמלא בחששות, דאגות ומחשבות טורדניות, תתקשו לעבוד ביעילות ולבצע את המוטל עליכם.

עבודה תובענית ומפרכת מדי או חוסר עניין במשימות המוטלות עליכם

לעתים אנשים לא מצליחים להיות פרודוקטיביים בגלל שהם משתעממים מהעבודה האפרורית שהם מבצעים. הם אינם מתחברים אליה ולא נהנים מהמשימות המרדימות, המעיקות והשוחקות שהם נאלצים לבצע ופשוט מתקשים לסיים אותן.

זה נכון גם לעבודה מורכבת ומסובכת מדי הגדולה עליכם בכמה מידות. כשאתם נתקלים במשימה קשה ומאיימת שנראה שזה כמעט בלתי אפשרי להשלים אותה בהצלחה, רוב הסיכויים שתדחו את הביצוע שלה למועד לא מוגדר בעתיד ותחפשו כל תירוץ כדי לחסוך לעצמכם את התענוג המפוקפק הזה.

התוצאה היא חוסר יכולת לבצע בזמן את המשימות המוטלות עליכם.

להתעורר מאוחר מדי

אנשים רבים מתלוננים שהם מרגישים שאין מספיק שעות ביממה כדי להספיק את כל מה שתכננו. בחלק מהמקרים זה לגמרי נכון והלו"ז שלנו מפוצץ באינסוף משימות ומטלות שפשוט אי אפשר להספיק ב-24 שעות בלבד. אבל לעתים ההרגשה הזאת נובעת מההרגל המגונה לקום מאוחר מאוד בבוקר ולהתחיל לעבוד בצהריים.

במצב כזה אין פלא שאתם לא מספיקים שום דבר וכל מה שצריך לעשות זה פשוט לקום מהמיטה מוקדם יותר ולא לדחות את ביצוע המשימות העומדות לפניכם לאמצע וסוף היום.

עצות מנצחות לשיפור הפרודוקטיביות

השכימו קום

עד כמה שקשה להתעורר מוקדם בבוקר ולהיפרד משמיכת הפוך הרכה והחמימה, מדובר בהרגל בריא ומועיל במיוחד שיכול לשנות את חייכם לטובה.

כמה מהאנשים המצליחים ביותר בעולם נוהגים לקום עם עלות השחר וטוענים שההרגל הזה משחק תפקיד משמעותי בהצלחה המסחררת שלהם. הרשימה הארוכה כוללת בין השאר את מנכ"ל חברת ג’נרל אלקטריק ג’ף אימלט, המנכ"ל לשעבר של ענקית הקפה סטארבקס הווארד שולץ ומנכ"ל טוויטר ג’ק דורסי.

החבר’ה האלה יודעים מה הם עושים וגם לכם כדאי ללמוד מהם ולקום מוקדם בבוקר. זה יחולל ניסים ונפלאות עם הביצועים שלכם בעבודה ובלימודים.

התרחקו מהסחות דעת

הסחות דעת נמצאות בכל מקום ומקיפות אותנו מכל עבר. הטכנולוגיות המתקדמות של העידן הדיגיטלי הופכות את החיים שלנו להרבה יותר נוחים ופשוטים, אבל גם הפכו לסוג של הסחת דעת מתמדת.

החל מבילוי עם חברים טובים, דרך התעדכנות במתרחש ברשתות החברתיות ועד למשחק המחשב האהוב עליכם שכבר התמכרתם אליו, קשה מאוד לא להיכנע בפני כל הסחות הדעת האלה ולבצע בשיא היעילות את כל המשימות שלכם בעבודה.

אין שום בעיה בלעשות כיף חיים וליהנות מכל הפעילויות האלה בשעות הפנאי שלכם, אבל בזמן העבודה כל הסחות הדעת האלה יקטעו את חוט המחשבה, יפריעו לכם להתרכז וימנעו מכם להשלים בזמן את המשימה המונחת לפניכם. לכן, עדיף להקדים תרופה למכה ולהרחיק מכם את כל הפיתויים האלה.

תשימו את הסמארטפון בתיק כדי שלא תוציאו אותו כל 10 דקות, תתנתקו מהחשבונות שלכם ברשתות החברתיות ואל תבדקו לעתים קרובות את תיבת הדוא"ל או תגלשו באינטרנט.

אם אתם לא סומכים על כוח הרצון שלכם, תוכלו ללכת על בטוח ולהיעזר באפליקציות חיצוניות להגבלת זמן המסך או הגלישה ברשתות החברתיות במהלך העבודה.

תערכו רשימה מסודרת של היעדים העומדים לפניכם

אתם צריכים להעלות על הכתב את המטרות שהצבתם לעצמכם. זה יעזור לכם לעשות סדר בראש, להבין מי נגד מי ולתעדף את המשימות והמטלות שעומדות בפניכם.

חשוב לקבוע סולם עדיפויות ברור ומוגדר היטב כדי לנהל את הזמן שלכם בצורה החכמה והיעילה ביותר. אל תשכחו למחוק מהרשימה כל משימה שכבר ביצעתם בהצלחה כדי שתוכלו לטפוח לעצמכם על הכתף ולקבל זריקת מרץ לעבור למטלה הבאה שעומדת על הפרק.

תתחילו מהמשימות הקשות או החשובות ביותר

אנשים רבים בוחרים באופן אקראי וללא כל מחשבה את סדר הביצוע של המשימות העומדות לפניהם או נוטים להתחיל מהמשימות הקלות ביותר שהם יכולים לבצע בעיניים עצומות.

כמובן שזאת ממש לא ההתנהלות היעילה והפרודוקטיבית ביותר. אתם צריכים לסיים קודם כל עם המשימות החשובות, הגורליות והבוערות ביותר העומדות בראש סדר העדיפויות שלכם.

אם תגששו באפלה ולא תדעו לאיזה כיוון להתקדם ומה חשוב לבצע קודם, אתם פשוט תיתקעו עם המון דברים חשובים שהזנחתם ותתקשו לעמוד בלו"ז. לכן, חשוב קודם כל לסמן וי על המשימות החשובות ביותר ולהוריד את הקוף הזה מהגב. לאחר מכן, תוכלו להתעסק בראש שקט וללא דאגות בדברים פחות חשובים שיכולים לחכות.

תחלקו משימות מורכבות וגדולות לחלקים ומקטעים קטנים יותר

מומלץ לחלק פרויקטים גדולים ומסובכים למשימות משנה קטנות ובסיסיות יותר שתוכלו להשלים בקלות. אנשים רבים נרתעים מלבצע פרויקטים ענקיים ותובעניים בגלל שהם נראים להם מפחידים וקשים מאוד לביצוע והם כל הזמן דוחים את תחילת העבודה על המיזם החשוב או הולכים לאיבוד בין כל הפרטים והחלקים שלו.

הפתרון הוא לחלק את הפרויקט למשימות צנועות ונגישות יותר שתחושו בנוח יותר לבצע אותן. זה יעזור לייעל את תהליך העבודה ולמנוע בזבוז זמן מיותר.

לדוגמה, אם אתם צריכים להגיש דו"ח ענק ואין לכם מושג מאיפה להתחיל, פשוט תחלקו אותו לכמה ראשי פרקים קטנים יותר כדי שתוכלו לצלול למים עמוקים ולצאת לדרך ללא היסוסים ועיכובים מיותרים.

תוכלו להתקדם צעד אחר צעד להשלמת הפרויקט כולו. תחושת הסיפוק, הגאווה וההישגיות מהשלמת כל משימה קטנה ימלאו אתכם בהמון התלהבות, השראה ומוטיבציה להתקדם למטלה הבאה ברשימה שלכם.

תשמרו על סדר

חשוב לשמור על סדר וניקיון בסביבת ושולחן העבודה שלכם. בלאגן אטומי וחוסר סדר רק יקשו עליכם לבצע את העבודה שלכם כמו שצריך. חבל שתבזבזו זמן יקר על חיפוש מסמך חשוב ותהפכו את כל השולחן כדי למצוא אותו.

לכן, סידור שולחן העבודה שלכם בסוף היום יכול להיות הרגל מועיל ושימושי במיוחד. כשתבואו בבוקר למחרת תוכלו למצוא את כל תיקיות והמסמכים הנדרשים בלי להסתבך ולשבור את הראש.

אל תשכחו להיפטר מכל ערמות הניירת שאתם לא צריכים כדי שהם לא יתפסו סתם מקום בשולחן ויבלגנו אותו. חשוב לא להתעצל לשמור על עמדת עבודה מסודרת, מאורגנת ונקיה- זה רק יעבוד לטובתכם ויועיל לפרודוקטיביות שלכם.

אל תנסו לבצע מיליון משימות במקביל

למרות יחסי הציבור המנופחים, הקונספט של "ריבוי משימות" לא תמיד פועל לטובתכם ומתקשה לספק את הסחורה. גם אם תצליחו לבצע 2,3 או 4 משימות במקביל בזכות כלי אוטומציה וגאדג’טים חדשניים, עדיף לא להתפזר על יותר מדי משימות בו זמנית.

זה יכול להיראות כמו פתרון נפלא לחסוך זמן יקר ולהתנהל בצורה יעילה יותר, אבל האמת היא שההרגל הזה רק פוגע בפרודוקטיביות שלכם. תוהים מדוע? הבעיה היא שלבני אדם יש "רוחב פס" מוגבל ואיננו יכולים לשמור על ריכוז ותשומת לב מלאה כשאנו עסוקים במאה דברים במקביל.

האם תוכלו לשים לב לכל פרט קטן בשיחת טלפון חשובה בזמן שאתם טרודים בלערוך ולתקן את הדו"ח שכתבתם אתמול? רוב הסיכויים שלא. כמובן שלפעמים לא תהיה לכם ברירה אלא לבצע כמה פעולות במקביל, אבל עדיף לנסות להתמקד במטלה אחת בכל פעם ולעשות אותה על הצד הטוב ביותר בלי לתת לשום דבר אחר להפריע לכם.

תפסיקו לבדוק מיילים כל 5 דקות

אחד מהאויבים המושבעים של פרודוקטיביות גבוהה הוא הסחות דעת. הן מושכות את תשומת הלב שלכם, מונעות מכם להתרכז ולהתמקד בצורה מלאה במשימה החשובה שאתם עובדים עליה וזוללות לחינם טונות של זמן יקר.

רפרוש תיבת הדוא"ל, גלישה אקראית ברשתות החברתיות, התכתבות בטלפון ואפילו שיחות אינסופיות שלא מובילות לשום מקום מרחיקים אתכם מהשלמת המטרות העומדות בפניכם ומחבלים בפרודוקטיביות שלכם.

הפתרון הוא להשתיק את כל העדכונים וההתראות בסמארטפון ולשים אותו הרחק מהעין בזמן שאתם מקדישים תשומת לב מלאה למטלות הדחופות שעומדות בראש סדר העדיפויות שלכם.

תדאגו לגוף ולנפש שלכם

האוכל שאתם מכניסים לפה משפיע על הבריאות הגופנית והרווחה הנפשית שלכם ומשחק תפקיד חשוב ברמת היצרניות והפרודוקטיביות שלכם. התפריט התזונתי היומיומי שלכם משפיע על יכולת הזיכרון והריכוז שלכם, על רמות המרץ, הערנות והאנרגיה שלכם בגוף ואפילו על תהליך קליטת, עיבוד וניתוח המידע שלכם.

כמובן שכל הגורמים האלה משפיעים על ההספק, התפוקה והביצועים שלכם בעבודה. המומחים ממליצים לצרוך כמה שיותר פירות יער, אגוזים, בננות ושוקולד מריר כדי למקסם את הפרודוקטיביות שלכם. חלק גדול מסוגי המזון האלה תוכלו לזרוק לתיק ולנשנש במהירות בדרך לעבודה או ליד השולחן במשרד.

מזונות מומלצים נוספים שיתדלקו אתכם בהמון כוח, מרץ ואנרגיה הם ביצים, סלמון ועלים ירוקים שתוכלו לשלב בקלות בארוחת הבוקר או הערב שלכם. תזונה בריאה ומאוזנת התורמת לתפקוד אופטימלי של הגוף והמוח שלכם תקפיץ את הפרודוקטיביות שלכם לשיאים חדשים.

תחשבו חיובי

מחשבות שליליות מרוקנות אותנו מאנרגיה, מרעילות את חיינו ומשאירות אותנו אומללים, מיואשים וסחוטים מבחינה גופנית ונפשית. הן יפחיתו באופן משמעותי את הפרודוקטיביות שלכם ויחסלו כל רצון ומוטיבציה להשקיע בעבודה שאתם עושים ולעשות אותה על הצד הטוב ביותר.

הפתרון הוא להתמקד בחצי הכוס המלאה ולשמור על אופטימיות בכל מצב. פשוט הימנעו מלחשוב על כל דבר רע ומלחיץ שהורס לכם את המצב הרוח. אל תיקחו ללב כל הערה קטנה או תתעצבנו ותאכלו סרטים בגלל נזיפה של הבוס.

במקום זאת, תזכירו לעצמכם את כל ההישגים והניצחונות הקטנים שלכם, תאמינו ביכולת שלכם להשלים בהצלחה כל משימה ותסתובבו עם חיוך על הפנים.

הרבה יותר כיף לעבוד עם אדם אופטימי וחיובי מאשר עם טיפוס זועף ומתוסכל שלא מפסיק להתבכיין ולקטר. לפתע, יהיה לכם הרבה יותר קל לתקשר עם העמיתים בעבודה ותקבלו מהם המון פירגון ומחמאות – וזה יכול להיות יתרון משמעותי.

אל תשכחו לקחת פסק זמן ולנוח מדי פעם

אנשים רבים חושבים שאם הם ישבו שעות ארוכות במשרד, יוותרו על ארוחת הצהריים שלהם כדי להספיק עוד מטלה קטנה וייקחו חלק מהעבודה הביתה – זה יהפוך אותם לפרודוקטיביים יותר וישפר את הביצועים שלהם בעבודה.

אבל זה רחוק מאוד מהמציאות. דווקא האנשים שמתרוצצים ללא הפסקה, עובדים מסביב לשעון ומעמיסים על עצמם יותר מדי הם הרבה פחות יצרניים ויעילים. עובדים מותשים שנופלים מהרגליים ולא מצליחים לחשוב בצורה צלולה יתקשו להתרכז בעבודה ולבצע אותה כראוי.

עבודה מוגזמת ללא מנוחה מספקת רק פועלת לרעתכם ומחבלת בפרודוקטיביות שלכם. כדי שתוכלו להיות במיטבכם ולעבוד בשיא היעילות שלכם, אתם חייבים לאפשר לגוף לנוח, להתרענן ולאגור כוחות.

לאחר שעבדתם כמה שעות טובות, תקפידו לצאת להפסקה כדי לחלץ איברים, לנקות את הראש ולטעון מצברים. הפסקות מסודרות שיאפשרו לכם לקחת מרווח נשימה מהעבודה הן צורך לגיטימי ולא סימן לעצלנות או הפגנת חולשה.

כולנו זקוקים לפסק זמן מדי פעם ואין מה להתבייש בכך. מחקרים מדעיים גילו שכדי להציג ביצועים אופטימליים בעבודה, חשוב לצאת להפסקה כל 90 עד 120 דקות.

פסק הזמן הזה עוזר לשבור את השגרה המתישה והשוחקת ומבטיח שלא תשתעממו ותאבדו חשק ועניין בפרויקט שלכם. תוכלו לחזור לעבודה עם כוחות מחודשים, אנרגיות חיוביות ומצב רוח טוב -כמובן שזה יעשה רק טוב לפרודוקטיביות ולביצועים שלכם.

שאלות ותשובות

אישה עם סוודר סגול יושבת מול מחשב נייד מחזיקה משקפיים וחושבת

מהי פרודוקטיביות אישית?

מדובר במידת היעילות שלכם בביצוע משימות ומטלות חשובות בעקביות ולאורך זמן. פרודוקטיביות אינה רק מילת קסם אופנתית שכולם מדברים עליה, אלא מרכיב חיוני להצלחה והגשמה עצמית בחיים. 

מהי פרודוקטיביות יומית?

פרודוקטיביות מודדת את מידת היעילות שלכם בהשלמת משימה מסוימת. ככל שנהיה פרודוקטיביים יותר, כך נוכל לתקתק יותר משימות ולהזיז דברים מדי יום, אבל זה רק קצה הקרחון. אדם פרודוקטיבי באמת הוא זה שמצליח לנהל בצורה אופטימלית את הזמן שלו ולהספיק לבצע את המשימות החשובות והדחופות ביותר בצורה עקבית, יציבה ואחידה לאורך זמן.

פרודוקטיביות אינה הבלחה והברקה חד פעמית. אם תנסו לתקתק כמה שיותר משימות רק כדי לצאת ידי חובה בלי לעשות כמו שצריף אף אחת מהן, זה ממש לא נקרא להיות פרודוקטיבי. במקום לחפף, לעגל פינות ולאלתר, אתם צריכים לבצע על הצד הטוב ביותר את המשימות שעומדות בראש סדר העדיפויות שלכם בלי שההספק והקצב שלכם יפגע באופן משמעותי בביצועים ובתוצאות שאתם משיגים.

מהם יעדי פרודוקטיביות?

מדובר במדד הקובע את קצב השיפור וההתקדמות בתועלת ובתרומה שאתם מייצרים בפרק זמן מסוים כמו שעה או חודש. 

כיצד ניתן למקסם את הפרודוקטיביות שלי?

לפעמים כל מה שצריך כדי להגביר את הפרודוקטיביות שלכם זה פשוט לקחת כמה ימי חופש, לעשות סוויץ’ בראש ולצאת לדרך חדשה. במקום ללכת עם הראש בקיר ולהביא את עצמכם עד קצה גבול היכולת, תחשבו מסלול מחדש, תטענו מצברים ותחזרו רעננים ומלאי אנרגיות והתלהבות.


אתם צריכים לתפוס פיקוד ולקחת שליטה על החיים והזמן שלכם כדי לבנות בחוכמה את סדר היום האופטימלי עבורכם. תשמרו על פתיחות מחשבתית ותהיו מוכנים להתאים את הלו"ז שלכם לשינויים, לנסיבות ולתקופות מעבר רגישות, תגדירו סדר עדיפויות ברור, תפנו זמן לתחביבים ולתחומי העניין שלכם ותחשבו כיצד לשלב אותם בצורה הטובה ביותר בסדר היום שלכם ותדעו מתי צריך לקחת פסק זמן ולנוח.


פרודוקטיביות היא מיומנות שצריך לפתח ולטפח. זה אומר שכל אחד יוכל ללמוד כיצד להתנהל בצורה יעילה ופרודוקטיבית יותר אם הוא יקדיש מחשבה, מאמץ ותשומת לב לתרגול כל הכלים והכישורים הנדרשים לניהול זמן חכם ויעיל יותר.

האם עדיף להתעורר באופן טבעי או להשתמש בשעון מעורר כדי להיות פרודוקטיביים יותר?

אנשים שמתעוררים באופן טבעי ללא עזרתו האדיבה של השעון המעורר מרגישים רעננים ומלאי כוחות יותר לעומת אלה שהתעוררו בפתאומיות לצליל המעצבן של השעון המעורר. אין ספק שיקיצה טבעית היא הבריאה והטובה ביותר לגוף. ככה שמומלץ להשקיע בשעון מעורר המספק חווית התעוררות טבעית, נוחה ורגועה יותר.

עד כמה מועילים ארגוניות ויומני תכנון?

יומן תכנון אישי הוא כלי מועיל ושימושי במיוחד לארגון ותכנון חכם ונכון של סדר היום שלכם. הוא יעזור לכם לעשות סדר בראש ובחיים שלכם ולנהל את הזמן שלכם בצורה טובה יותר. ייתכן שתצטרכו להתאזר בסבלנות ולנסות כמה אפשרויות שונות עד שתמצאו מה עובד בצורה הטובה ביותר בשבילכם, אבל ברגע שתתרגלו לשימוש בארגונית ותלמדו להפיק את המירב ממנה, היא תעזור לחולל שינוי עצום בחיים שלכם ולהפוך אותם להרבה יותר נוחים, יעילים ומסודרים. 

השורה התחתונה

אישה בחולצה מכופתרת משלבת ידיים מאחורי הראש ויושבת ליד  מחשב נייד

פרודוקטיביות היא המפתח להצלחה. כולנו יודעים עד כמה חשוב לעבוד חכם ויעיל ולא רק קשה, אבל קל יותר להגיד מאשר לבצע. החיים מלאים ברשימה בלתי נגמרת של הפרעות, הסחות דעת ונסיבות לא צפויות שמונעות מאיתנו להתמקד במה שחשוב באמת ומבזבזות לנו המון זמן יקר שיורד לטמיון.

כשאתם מנסים למקסם את הפרודוקטיביות שלכם ולהתנהל בשיא היעילות- התמדה ועקביות הן שם המשחק. גם לאחר שהטמענו הרגלים ושינויים חיוביים בחיינו, כולנו יודעים עד כמה זה קשה לשמור על מספיק כוח רצון, נחישות ומוטיבציה להמשיך ליישם אותם לאורך זמן.

בעולם של היום כשאנו מוקפים באינספור גאדג’טים ופיתויים שונים המסיחים את דעתנו, זה ממש לא קל להתמקד במשימה חשובה שאתם חייבים לבצע, במיוחד אם היא שוחקת, אפרורית ומתישה.

וכאן בדיוק מוצרי פרודוקטיביות נכנסים לתמונה. הם יעזרו לתכנן ולנהל את הזמן שלכם בצורה חכמה ויעילה יותר ולשפר את הביצועים והיצרניות שלכם. כשתוכלו להספיק הרבה יותר בפחות זמן ולעמוד ביעדים ובלוח הזמנים שלכם בלי להיכנס ללחץ אטומי וליפול מהרגליים, תוכלו ליהנות מחיים נינוחים, מספקים ומאושרים יותר.

אין לנו ספק שהמידע המועיל והשימושי במדריך המפורט הזה יעזור לכם לעשות בחירה מנצחת במוצר הפרודוקטיביות המושלם עבורכם ויחסוך לכם המון התלבטויות, ספקות ואכזבות.

דילים סודיים ועדכונים על ירידות מחיר לזמן מוגבל: השאירו פרטים!

נשלח לכם רק תוכן איכותי!

שלומי מור

שלומי מור

שלומי הוא המומחה הכי גדול בישראל לכל מה שקשור לדירוגים, השוואות וסקירות של מוצרים. הוא אוהב לטייל בים (לא בשעות השיא - ג'ינג'י אחרי הכל), לבדוק גאדג'טים חדשים, ואת הכלב שלו רקסי.

נשמח לשמוע את דעתכם!

השארת תגובה

מייליסט
Logo
דילוג לתוכן